在当今的企业管理领域，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业各个层面的人员喘不过气来。企业高管们面临着成本与效率的双重难题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷、存储设备等，而且占据了大量的物理空间，使得本就珍贵的办公场地被浪费。更糟糕的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，就像一堆杂乱无章的拼图，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率和精准度。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据需要人工逐一整理，每一个数据的匹配、核对都需要耗费大量的时间和精力，工作枯燥乏味，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员在日常工作中也饱受纸质档案流程之苦。出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。
除此之外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它的出现对于解决企业档案管理的难题具有至关重要的意义。
领先方案：满足多元会计凭证保存需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一个功能强大的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的会计凭证保存需求，充分体现了其全面性和灵活性。
合思档案的单套制解决方案是行业内的佼佼者。它广泛连接业财系统，就像一个智能的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案和纸质档案，电子档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则提供了自定义档案、实物备查解决方案。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询，就像在茫茫大海中迅速定位目标一样精准高效。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
核心亮点：重塑会计凭证保存流程
合思档案的核心功能亮点犹如一颗璀璨的明珠，在档案管理的各个环节都展现出了独特的优势和特色。
智能采集功能是合思档案的重要利器之一。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料，支持多种格式。无论是单张PDF大文件，还是多张回单、发票，都能自动切割。同时，它还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入，大大提高了数据采集的效率。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，同时“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据质量提供了有力保障。
档案管理功能也十分强大。权限管理可精准管控操作、数据、功能和审批权限，确保企业档案的安全性。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。
档案应用具备多维检索功能，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索以及批量检索。一站式预览可实现多种类型凭证票据的穿透联查，方便快捷。它还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控，让档案应用更加高效。
企业收益：会计凭证保存价值凸显
企业使用合思档案后，能够获得多方面的显著收益，对企业的发展产生积极而深远的影响。
首先是显著的降本增效。合思档案能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。企业可以实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现了数据的流畅传递和共享。
合思档案还能让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以做出更加科学、精准的决策，提高企业的竞争力。
此外，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
典型场景：适配不同企业会计凭证保存
不同类型的企业在会计凭证保存方面面临着不同的问题，合思档案针对这些问题提供了精准的解决方案，体现了其适用性和针对性。
对于年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题严重影响了企业的运营效率。合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，将档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，能够快速定位数据，减少了打印与邮寄，让企业的档案管理更加高效便捷。
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地，帮助集团型企业解决了档案管理的难题。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案可广泛连接、统一标准，业务检测方案可核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，让企业的档案管理更加顺畅。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，为教育集团的档案管理提供了有效的解决方案。
成功案例：见证会计凭证保存卓越成效
许多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效，这些成功案例用实际数据和反馈证明了合思档案的强大效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。如果您想体验高效便捷的会计凭证保存方式，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
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