在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着重重阻碍。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。此外，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家政策步伐，传统的手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式效率极为低下。而且，电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，使得企业缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时协同困难，对人员素质要求高，数据存储安全也面临挑战。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的信息技术支持财务能力，推出了一系列解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。
合思全景方案：打通转型全链路
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务管理服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过合思的平台，企业能够统一采集、记录、共享和交换电子凭证数据，并与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据对接，打破数据壁垒，为企业的财务管理提供了坚实的信息技术支持财务基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案为企业提供了高效、便捷的财务管理方式，使得企业能够更加轻松地应对电子凭证数字化转型的挑战。
平台功能亮点：信息技术支持财务的利器
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，这些亮点充分体现了信息技术支持财务的优势。
强大的发票采集功能是合思平台的一大特色。该功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，平台还可对发票进行验真、查重等操作，保障企业费用合规。这一功能不仅提高了发票处理的效率，还降低了企业的合规风险。
自动记账功能也是合思平台的重要亮点之一。根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思平台还提供丰富的数据分析和报表功能，如商旅分析。这些功能能够帮助企业了解成本结构，优化费用管理策略，为企业决策提供数据支持。通过对数据的深入分析，企业能够做出更加科学、合理的决策，提高企业的经济效益。
此外，合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一功能提升了企业整体运营效率，使得企业的各个部门能够更加紧密地协作，共同推动企业的发展。
企业应用收益：信息技术支持财务显成效
企业使用合思平台能够获得多方面的收益，充分体现了信息技术支持财务的价值。
在效率提升方面，企业可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大幅提高财务处理效率，减少人工操作和错误。例如，某企业应用合思平台后，财务入账效率提升了60%。这使得企业能够更加快速地完成财务工作，提高了企业的运营效率。
成本降低也是企业使用合思平台的重要收益之一。合思平台能够降低企业的运行成本，包括差旅费用、纸张成本、人力成本等。如某大型移动通信集团通过使用合思平台，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
合规保障是合思平台为企业带来的又一重要收益。合思平台能够保障财务数据的真实性、准确性和完整性，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足合规要求。例如，某企业通过合思平台实现财务数据自动化率91%以上，符合上市审计要求。这使得企业能够更加规范地进行财务管理，降低了企业的合规风险。
此外，合思平台还能够提升员工数字化意识和报销体验。员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，工作效率提高。如某企业员工报销效率提高了300%。这使得员工能够更加轻松地完成报销工作，提高了员工的工作满意度。
典型场景应用：信息技术支持财务的多面展示
合思平台在不同场景下都有着出色的应用表现，充分展示了信息技术支持财务的多样性。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行线上订购，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。同时，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。例如，某企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，年度节约200万 + 差旅费用。这一应用场景为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理方式，降低了企业的差旅成本。
对于多系统并行、数据不互通的企业，合思平台能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一应用场景解决了企业数据不互通的问题，提高了企业的财务管理效率。
在会计档案管理场景中，合思平台可实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档，以及实物档案的混序装盒、线上借阅等功能。这提高了档案管理效率，节约了空间成本。例如，某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这一应用场景为企业提供了更加科学、高效的会计档案管理方式，降低了企业的档案管理成本。
在财务核算场景中，合思平台可根据企业业务规则和财务制度，自动生成记账凭证，实现财务核算智能化。如某企业财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。这一应用场景提高了企业的财务核算效率，降低了企业的人力成本。
客户成功案例：信息技术支持财务的真实见证
众多客户的成功案例充分证明了合思平台在信息技术支持财务方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌面临着销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，包括便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。该企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案管理效率低等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收，自动归档、智能组单等功能。该企业年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为业内佼佼者，具有良好的口碑和市场反响。其提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源等优势，能够为企业提供全方位的服务保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级和发展，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，了解更多关于合思平台的信息并开启免费试用。
