在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业发展进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，净利润成为企业生存和发展的关键。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来节流；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益来开源。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决之道，尤其在机票采购优化方面有着独特的见解和方案。
市场迷雾：企业差旅现状洞察
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，企业盈利能力呈现下降态势。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务的同时，面临着更为严峻的成本管控挑战。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。由此可见，机票采购优化对于企业控制差旅成本至关重要。
痛点剖析：差旅管控难题待解
许多企业在挖掘净利润时，首先会采用“硬控”方式。这种方式在短期内能看到一定的效果，但它是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
即便采取了“硬控”措施，差旅成本仍然居高不下，企业的成本压力并未得到有效缓解。在机票和酒店价格处于高位的市场环境下，员工不仅要承受频繁出差的工作压力，还要应对更低差旅标准带来的挑战，这使得员工与雇主之间的矛盾进一步升级。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”一级，对于区县乡镇无法实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求，难以对机票采购等费用进行精准控制和科学调整。
此外，企业线下差旅费用管控存在诸多盲点。线下消费不透明，真实性难以判断，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段，这也为机票采购优化带来了困难。
策略领航：合思差旅管控新方案
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在机票采购方面，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现机票采购优化。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式多语言服务解决方案。此外，合思推出了合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，也有助于在机票采购等方面进行更有效的管控。
模块聚焦：合思方案核心亮点
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线上线下融合：全方位差旅采购覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票采购上，提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案让线下消费也能得到有效管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了差旅管理的效率，也为机票采购优化提供了有力支持。 -
国内外协同：全球资源整合比价
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。在机票采购方面，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，通过同屏比价，让企业能够选择更合适的机票和酒店组合。其服务覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，进一步优化了企业的国际机票采购。 -
管控体验并重：智能差标与优惠保障
合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段精准控制差旅成本，在机票采购上也能做到合理规划。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让企业在机票采购中获得更多实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，既保障了管控的有效性，又提升了员工的差旅体验。 -
AI智慧赋能：高效规划与风险防控
合思的AI规划模块为差旅管理带来了新的变革。AI行程助手可以根据企业需求和员工行程，智能规划最优的机票采购方案。AI自动下单助手提高了下单效率，减少人工操作失误。AI风控能够实时监控机票采购等差旅行为，及时发现风险并进行预警。AI报告助手则为企业提供详细的差旅分析报告，帮助企业不断优化机票采购策略。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛而深入的服务支持。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，在机票采购方面也能提供更多的选择和更优惠的价格。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的机票采购等差旅活动提供了贴心的保障。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在机票采购等方面用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
案例实证：合思方案成效显著
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在机票采购方面，企业通过该项目选择更合适的航班和票价，实现了成本的有效控制。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在机票采购上，也能根据不同地区的实际情况进行精准规划。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，同时机票采购成本也得到了合理控制。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在机票采购方面，避免了不合理的采购行为，保障了企业的资金安全。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，在机票采购等方面也实现了更便捷、高效的管理。
服务护航：合思保障方案实施
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论是机票采购咨询还是差旅管理问题，都能得到及时的响应和解决。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。在机票采购过程中，员工遇到任何疑问都能随时咨询客服，获得专业的帮助。
合思提供电子会计档案管理服务，助力企业实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，同时符合现代企业可持续发展理念。这也为企业的机票采购等费用管理提供了规范、安全的保障。
合思不断进行技术创新和产品升级，前瞻探索AI技术，以适应企业未来差旅管理的发展趋势，为客户提供更优质的服务。在机票采购优化方面，不断引入新的技术和策略，帮助企业在差旅管理中取得更好的效果。
控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键。企业需要通过精细化的差旅管理，节省成本、赢得先机，提升员工的差旅体验和组织运营效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，尤其在机票采购优化方面有着显著的优势，能够帮助企业挖出更多净利润。
面向未来，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思差旅管理解决方案以及机票采购优化的内容，欢迎拨打400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com官网，还可以免费试用我们的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
