在数字化时代的大背景下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键驱动力。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化对于企业意义重大，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的电子凭证数字化转型提供全方位支持。
市场形势：电子凭证数字化转型的时代大势
国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列政策文件的发布，如《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，正加速企业会计凭证数字化转型的进程。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量显著增长，发票电子化趋势明显，数电票呈现快速上升态势。
在当前经济环境下，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。然而，企业仍面临诸多挑战，电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。不过，调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。差旅合规流程作为企业财务管理的重要一环，也亟需在这一转型浪潮中实现变革。
痛点分析：差旅合规流程中的重重困境
电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或将其转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这不仅存在数据错误和安全漏洞，还导致操作繁琐。在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。而且大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况普遍存在，这使得差旅合规流程变得复杂且低效。
解决方案整体策略概述：合思打造差旅合规流程新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅合规流程带来了新的生机。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思还提供从 L1 – L5 的无需报销分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，让差旅合规流程更加高效、便捷。
核心模块：精细打造差旅合规流程关键环节
合思费控管理模块为差旅合规流程提供了便捷的支持。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得差旅费用的管理更加规范、透明，有效提升了差旅合规流程的效率。
合思电子档案管理模块能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在差旅合规流程中，电子档案的高效管理能够确保相关凭证的安全存储和便捷查询，为合规审计提供有力支持。
合思业财融合模块助力企业实现业务财务深度融合。通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在差旅合规流程中，业财融合能够确保业务活动与财务数据的紧密结合，实现对差旅费用的精准管控。
合思的 AI 辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构和优化策略。在差旅合规流程中，AI 辅助决策能够为企业提供科学的差旅预算规划和费用控制建议，提升差旅合规流程的科学性和合理性。
竞争优势：合思在差旅合规流程领域脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为差旅合规流程的创新提供坚实的技术保障。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。专业的团队能够根据市场需求和企业痛点，不断优化产品和服务，为差旅合规流程提供更加贴合企业实际需求的解决方案。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在差旅合规流程方面，合思能够根据企业的差旅政策和管理要求，定制专属的差旅费用管控方案，确保差旅合规流程的有效性。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅合规流程中，这种集成能力能够实现差旅数据与企业其他业务数据的互联互通，提升企业整体管理效率。
成功案例：差旅合规流程变革的真实见证
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这表明合思的解决方案能够有效优化差旅合规流程，降低企业差旅成本，提升财务管理效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅合规流程方面，合思的解决方案能够减少报销环节的繁琐操作，提高员工的满意度，同时提升企业的合规管理水平。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这充分证明了合思在差旅合规流程管理方面的强大实力和显著效果。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅合规流程中，电子化会计档案管理能够确保差旅凭证的安全存储和合规管理，为企业的合规运营提供有力保障。
服务体系：全方位保障差旅合规流程顺畅运行
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了亲身体验合思产品和服务的机会，让企业在差旅合规流程方面能够更加直观地感受合思的优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、方案定制、系统实施、培训服务等。在差旅合规流程方面，专业的团队能够根据企业的需求和现状，提供专业的咨询和解决方案，确保企业能够顺利实施差旅合规流程的变革。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速上手和掌握系统使用方法。在差旅合规流程中，员工能够通过培训快速掌握新的操作流程和系统功能，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中无后顾之忧。在差旅合规流程的运行过程中，企业遇到任何问题都能及时得到解决，保证流程的顺畅运行。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和问题，提升财务管理效率和水平。合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，已赢得了众多客户的信赖和好评，是企业实现财务数字化转型的可靠合作伙伴。
在差旅合规流程变革的道路上，合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务。鼓励企业积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的服务，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用，开启差旅合规流程的全新变革之旅！
