在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声响亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的华丽登场。
电子凭证无纸化的时代变革，犹如一股清泉，优化了企业的业务流程。它打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，让企业的财务工作变得更加顺畅。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的完美双赢。在这一时代趋势下，企业既迎来了前所未有的发展机遇，也面临着诸多严峻的挑战。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的领航者，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
政策的东风正强劲地推动着电子凭证数字化转型。财政部于 2022 – 2024 年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，这无疑是在加速会计数字化转型的步伐。
技术的飞速发展也为电子凭证数字化转型提供了有力的支撑。随着数电票在全国 36 省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，数电票开具量如火箭般大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化的上涨趋势十分明显。
从企业需求来看，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在紧锣密鼓地规划数字化改造。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在这样的市场形势下，便捷财务报销成为了企业迫切需要解决的问题，对财务数智化解决方案的需求也变得愈发迫切。
痛点分析：企业财务数字化转型的绊脚石
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多棘手的问题。首先，政策认知不足是一大难题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有部分政策认知程度较低。例如，34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这充分说明亟需加大政策宣传力度。
合规风险也是企业面临的重要挑战。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着巨大的合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险，企业需全面警惕合规风险。
报销流程滞后同样困扰着企业。大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务效率，使得便捷财务报销成为了企业的奢望。
解决方案整体策略概述：合思的全面破局之道
合思针对企业痛点，提出了全面、创新且适应时代需求的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，这一举措犹如一把金钥匙，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还加强内部培训和技能提升，投资于先进的 IT 基础设施，与相关政府部门建立更紧密的合作关系，寻求外部专家的帮助，以适应电子凭证数字化转型趋势，为企业实现便捷财务报销提供有力保障。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
差旅申请模块为企业带来了便捷的差旅管理体验。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持与商旅线上订购系统对接，实现便捷申请。这一模块让差旅申请变得更加高效，为便捷财务报销奠定了基础。
发票采集模块展现了强大的功能。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票处理的准确性，也为财务报销提供了可靠的依据。
电子会计档案管理模块实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。智能组单、四性检测，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和安全性。通过这一模块，企业可以轻松管理电子会计档案，为便捷财务报销提供了坚实的后盾。
自动记账模块则大大减轻了财务人员的工作量。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了财务核算的准确性和及时性。这一模块让财务记账变得更加轻松，为便捷财务报销提供了有力的支持。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
在技术方面，合思拥有自主研发的核心技术和专利成果。不断投入研发力量，保持与市场趋势和技术发展的同步，产品持续更新升级。这使得合思在技术上始终处于领先地位，为企业提供更加先进的便捷财务报销解决方案。
服务优势也是合思的一大亮点。提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务让客户在使用过程中感受到贴心和安心，能够更好地实现便捷财务报销。
生态优势让合思能够与其他系统实现无缝对接。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更加便捷的财务报销环境。
经验优势则体现了合思的实力。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验让合思能够更好地了解企业需求，为企业提供更加精准的便捷财务报销解决方案。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的显著效果，为企业实现便捷财务报销提供了有力的证明。
某企业通过“无需报销”模式，提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。这一案例体现了合思解决方案在优化报销流程、提高报销效率方面的优势，让便捷财务报销成为了现实。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例表明合思解决方案能够帮助企业全面提升财务管理水平，实现便捷财务报销的同时，推动企业的数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思解决方案在会计档案管理方面的强大能力，为企业实现便捷财务报销提供了有力的支持。
服务体系：合思全方位的贴心保障
售前服务方面，合思提供免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用产品，了解产品功能和优势。专业的顾问团队为客户提供个性化的解决方案咨询，帮助客户找到最适合自己的便捷财务报销方案。
售中服务中，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造定制化服务，确保产品与企业业务流程完美匹配。强大的集成能力，实现与其他系统的无缝对接，为企业提供更加便捷的财务报销体验。
售后服务上，专业的技术支持团队提供全天候的客户服务热线，及时解答客户遇到的问题。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。提供丰富的培训资源，帮助客户提升员工的数字化素养，让便捷财务报销更加顺畅。
合思还拥有强大的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，为客户提供更广泛的资源和支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，它能够降低企业运行成本，提高管理效率，实现经济效益和环境效益双赢。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的发展。
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