合思助力连锁零售业：优化费用核算流程，挖掘企业净利润

在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。

然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在诸多弊端。例如，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。同时，连锁零售企业在消费者、产品、营销活动精细化运营方面也存在诸多问题，难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否真正盈利、无法准确测算营销活动收益率等。而且，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅将产品价值定位于“毛利润”，忽略达成收入所付出的各类业务、管理成本，难以实现利润最大化。费用核算流程在传统模式下也变得繁琐且低效，严重影响了企业的整体运营。

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于优化费用核算流程，赋能管理决策，挖掘企业净利润。

全流程解决方案概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。费用核算流程在这个平台上得到了极大的优化，从消费环节的费用记录，到入账时的精准核算，再到归档的规范管理，都变得更加高效和准确。

合思的解决方案丰富多样，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全面覆盖连锁零售业务的各个环节。其目标是帮助连锁零售企业实现业财融合，提高运营效率，降低成本，提升盈利能力，同时让费用核算流程更加顺畅。

核心功能亮点解析

• 多角色协同提效
  合思的解决方案涵盖业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）、管理决策（如业务主管、老板/决策层）等多个角色。通过优化费用核算流程，让各角色能够更专注于业务开展。例如，店长可以更便捷地处理门店的费用相关事务，区域经理可以更高效地审核和管理区域内的费用，老板/决策层则可以基于准确的费用核算数据做出更科学的决策。

• 业财数据高效采集
  合思能够及时掌握业务动态，高效采集业财数据。在连锁门店方面，无论是直营还是加盟门店，从开店阶段、日常运营到异常处理，费用核算流程都能紧密跟进。在零售营销方面，包括实体和网络营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能精准采集数据。通过这种方式，企业可以实时了解费用的发生情况，为费用核算提供准确的数据基础。

• 数据赋能业务决策
  合思通过费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方式，挖掘企业净利润。费用核算流程在这个过程中起到了关键作用，准确的费用核算能够为数据分析提供可靠的数据支持，从而为业务决策提供有力依据。

• 灵活适配营销模式
  合思的解决方案一套体系贯通业财流程，能够灵活适配各种营销模式。它可以随时随地掌握业务ROI，将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在费用核算流程方面，这种贯通和适配使得费用核算更加准确和及时，能够更好地反映企业的业务实际情况。

为用户带来的显著收益

• 提高运营效率
  合思的解决方案在提高运营效率方面表现出色。以鸣鸣很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。在费用核算流程上，员工申请即合规，因公消费免垫资，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，极大地提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务开展。COMMUNE幻师在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，这得益于合思优化后的费用核算流程，使得报销流程更加高效。

• 降低成本
  合思帮助企业降低成本的效果显著。鸣鸣很忙在合思系统内，采购成本同比降低30%。通过优化费用核算流程，企业能够更精准地控制采购费用，避免不必要的支出。COMMUNE幻师通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在费用核算流程中，对人工成本的准确核算和分析起到了关键作用，帮助企业发现成本控制的关键点。

• 实现精细化运营
  合思助力企业实现精细化运营。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。在这个过程中，优化的费用核算流程能够为模型的搭建和分析提供准确的数据，使得精细化运营更加可行。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。费用核算流程的精细化管理确保了利润报表的准确性和及时性。

• 提升决策科学性
  合思的解决方案提升了企业决策的科学性。可孚医疗通过日利润报表更直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。准确的费用核算流程为日利润报表的生成提供了可靠的数据基础，使得企业能够根据实际情况及时调整营销策略。烤匠通过财务分析为业务提供数据支持，帮助业务调整策略，取得了良好效果。费用核算流程的优化保证了财务分析的准确性和有效性。

典型场景应用

• 连锁门店全生命周期管理
  合思为连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期管理提供支持。在选址阶段，合思为市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理提供优化的费用核算流程，确保费用的合理支出和准确核算。在装修阶段，提供装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等服务，规范费用核算流程，避免不必要的费用支出。

• 零售营销场景
  在零售营销场景中，包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等，合思帮助企业管理各类营销活动。它解决了数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，实时掌握业务ROI。通过优化费用核算流程，企业能够更准确地核算营销活动的费用，评估营销活动的效果，从而制定更有效的营销策略。

• 财务报销场景
  合思的无需报销解决方案在财务报销场景中表现出色。员工申请即合规，因公消费免垫资，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。费用核算流程在这个场景中更加简洁高效，提高了报销的效率和准确性。

• 数据分析与决策场景
  合思通过多维业务台账、BI呈现等方式，为企业提供全面的数据分析，支持企业管理者做出科学决策。在费用核算流程方面，它能够准确分析门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。通过对费用核算数据的深入分析，企业能够发现业务中的问题和机会，为决策提供有力支持。

客户成功案例展示

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。在费用核算流程方面，实现了更高效的管理，采购成本同比降低30%，同时实现了业内高周转率。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思系统后，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升。日常报销1小时付款，当天关账，费用核算流程更加高效。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在费用核算流程上，实现了更精准的核算和管理，财务团队通过精细化经营分析，指导业务动作，优化经营策略。

• 可孚医疗
  可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在费用核算流程方面，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供及时、高效的服务和支持。

如果您是连锁零售企业，想要优化费用核算流程，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，不妨行动起来。您可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号，了解更多合思解决方案详情。现在还有免费试用的机会，快来体验合思为您带来的变革吧！