合思：引领企业财务数字化转型，助力电子单据管理升级

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思在电子单据管理方面也有着卓越的表现，能够为企业提供专业的解决方案。

政策与需求双驱动下的财务转型浪潮

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的实施，为企业的财务数字化转型指明了方向，也对企业的电子单据管理提出了更高的要求。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。“无需报销”的落地是分阶段、分场景进行的，这样可以将复杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳的切入点，降低企业的决策成本和IT建设风险。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更加凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。而且，随着政策层面全面电子化、数字化的引导，财务数字化不再仅仅是头部企业和管理人员的专属，基层财务人员在日常工作中也会接触到越来越多的数字化工具，电子单据管理也将更加智能化、便捷化。

财务数字化转型中的痛点剖析

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。在电子单据管理方面，由于财务与业务的脱节，导致单据的传递和处理效率低下，容易出现错误和延误。

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在电子单据管理上，也存在着单据录入不及时、不准确，难以进行有效的审核和监控等问题。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这对企业的电子单据管理提出了更高的合规要求。

合思：一站式财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子单据管理方面，合思能够实现单据的全流程电子化管理，从单据的生成、审批到归档，都能进行高效、准确的处理。

合思的财务数字化策略注重提前布局，通过消除业务系统与财务系统的连接障碍、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现从老政策向新政策的平稳过渡。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业迈向业财融合的财务数字化。合思中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业的管理决策提供有力支持。在电子单据管理中，中台能够实现单据数据的实时共享和协同处理，提高管理效率。

核心模块：打造高效电子单据管理体系

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，从手工报销阶段逐步发展到高级无需报销阶段。合思可以帮助企业逐步提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标。在电子单据管理方面，不同层级的费控管理对应着不同的单据处理方式和效率提升，合思能够根据企业的实际情况，提供针对性的解决方案。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为电子单据管理提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持，在单据管理中可以实现对单据数据的深度分析和挖掘；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，能够对电子单据进行有效的审核和管控。

合思的数据赋能可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业融合业务与财务数据，提升财务管理能力。在电子单据管理中，数据赋能可以实现单据的自动审核、智能分类和风险预警，提高管理的准确性和效率。合思的费控管理平台具有广泛的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，进一步扩展多场景下的报销能力。同时，平台强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为电子单据管理提供更加便捷的支付和结算方式。

合思优势：脱颖而出的财务伙伴

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品研发和服务升级提供了坚实保障，能够不断投入资源提升电子单据管理的功能和性能。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论是在电子单据管理的实施过程中，还是在后续的维护和优化中，都能快速响应客户需求。

合思拥有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的标杆案例。它能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。在电子单据管理方面，不同行业的单据类型和处理流程存在差异，合思可以针对这些差异进行个性化的配置和优化。

合思的费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，帮助企业实现业财一体化，提升企业的管理效率和竞争力。在电子单据管理中，平台可以根据不同的业务场景，灵活定义单据的审批流程和规则，同时与其他系统进行无缝集成，实现单据数据的流畅传递和共享。

成功案例：见证合思电子单据管理实力

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该企业有效解决了电子单据管理中的痛点，提高了财务工作效率和合规性。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施提高了企业的报销审批效率，削减了平台的运维成本，也优化了电子单据管理流程。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在电子单据管理方面，实现了单据的集中管理和高效处理。

服务体系：全方位保障电子单据管理

合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心拥有专业的研发团队，他们不断进行产品创新和技术升级，为客户提供更优质的产品和服务。在电子单据管理领域，研发团队持续优化系统功能，提高单据处理的智能化和自动化水平。

合思在全国22个城市的直营服务网络能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户的需求。无论是系统安装、调试，还是日常的单据管理问题，都能得到快速解决。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴紧密合作，共同为客户提供全方位的解决方案。合作伙伴可以为客户提供更贴近本地市场的服务，进一步拓展了合思电子单据管理服务的范围。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全生命周期的服务。从需求调研、方案设计、系统实施到售后维护，全程陪伴客户，确保客户在电子单据管理过程中遇到的问题得到及时解决。

在企业财务数字化转型的道路上，合思发挥着至关重要的作用。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思将持续发挥其优势，不断提升电子单据管理的能力，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。未来，合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，帮助企业提升管理效率和竞争力。

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