合思财务数字化解决方案:授权审批管理助力企业转型

合思财务数字化解决方案:授权审批管理助力企业转型
在当今数字化的浪潮中,企业财务数字化转型已成为迫切需求。随着税收征管的数字化、智能化进程加速,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。传统的报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,不仅员工体验不佳,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中。管理者更是无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。而且,企业业务的高速发展使得原有的财务管理手段难以满足增长需求,财务管理流程迅速膨胀,导致费用管控困难,财务风险升高。

面对这些痛点,合思为企业提供了一系列财务数字化解决方案,在授权审批管理方面具有显著优势,助力企业实现财务数字化转型。

解锁方案:合思应对财务难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在授权审批管理方面,合思费控可实现申请单环节推送 ERP 预占预算,完成报销后再实际占用预算,并将该逻辑同步至 ERP,保证双方数据同步和打通,使得授权审批流程更加精准和高效。

此外,合思还提供定制化搭建“专家库与活动”解决方案,在授权审批管理下,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。通过灵活的单据配置及自定义档案,合思将 CRM 系统与合思费控打通,便于 CRM 自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,在授权审批管理过程中实现数据的有效整合和利用。

功能探秘:合思产品全面剖析

合思费控平台拥有丰富的功能模块。在发票管理功能模块中,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在授权审批管理过程中,这些功能确保了发票信息的准确和合规。

费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过合理的授权审批管理,能够实现对费用的精细化管理。

合思提供的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在授权审批管理下,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效控制费用支出。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,在授权审批管理中减少错误和风险。

通过系统集成,合思将 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控对接,实现数据互通,打破数据孤岛。在授权审批管理过程中,各系统之间的数据能够实时共享,提高审批效率。

亮点聚焦:合思产品核心优势

合思的无需报销解决方案是一大核心亮点。在授权审批管理下,员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了授权审批流程。

合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在授权审批管理中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

合思实现多维管控自动执行。在日常的授权审批管理中,费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到解决。相关方发起申请过程中,会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

合思提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置。在授权审批管理方面,能够满足企业多样化的管理要求,实现精准的授权和审批。

价值凸显:合思产品企业赋能

合思帮助企业提升效率。在授权审批管理下,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。

合思降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元;尚品食品通过合思商城节省机票费用,降低差旅成本。在授权审批管理过程中,对费用的严格控制起到了重要作用。

合思加强企业管控。通过预算管控前置,在授权审批管理中有效防止费用管控失控。规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。

合思提升企业数据管理水平,实现业财融合。在授权审批管理下,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

场景揭秘:合思产品典型应用

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。在授权审批管理下,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,简化了整个流程。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。在授权审批管理中,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。

预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在授权审批管理下,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题。在授权审批管理过程中,确保发票信息的准确和合规。

案例分享:合思产品实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在授权审批管理下,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。在授权审批管理方面,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,在授权审批管理中提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在授权审批管理下,员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

优势解读:合思市场定位与差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在授权审批管理方面,具有独特的优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。在授权审批管理的研发和优化上能够投入更多资源。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在授权审批管理过程中,能够快速响应客户需求。

合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与其他产品相比,具有更强的系统集成能力和更全面的财务数智化服务。在授权审批管理方面,能够实现更高效、更精准的管理。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。在授权审批管理方面,更是具有显著的优势。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品和服务,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
上一篇 17 4 月, 2025 8:42 上午
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