信息技术支持财务,合思引领企业财务数字化变革

信息技术支持财务,合思引领企业财务数字化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

例如动力源,先后自建多个系统,本以为能实现高效管理,却不料整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相去甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等难题。同时,企业还存在费用类型复杂、报销模式复杂、组织架构复杂等情况。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用支付方式各异,管理难度极大。另外,报销流程冗长、审批缓慢、财务核算效率低下也是常见问题。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率更是低下,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。部分企业在预算管控方面也存在不足,无法做到事前管控,汉威科技集团就是如此,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其强大的财务数字化产品,成为了众多企业的救星。

合思:财务数智化领域的科技先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。信息技术支持财务,合思以其强大的科技实力和广泛的服务网络,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

使命愿景:助力企业实现财务新飞跃

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数字化管理的领先者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。

在这个充满挑战和机遇的时代,合思肩负着推动企业财务数字化变革的重任。信息技术支持财务,合思始终以使命和愿景为指引,不断创新和优化产品,为企业提供更加完善的财务解决方案。

模块功能:全方位覆盖财务管理需求

  • 合思费控:开启无需报销新时代
    合思费控模块功能强大,可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。业务人员因公消费无需垫资、开票,幸福感大幅提升。消费受申请单 & 差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。信息技术支持财务,合思费控模块为企业提供了高效、便捷的费用管理解决方案。

  • 合思商城:因公消费的智慧之选
    合思商城模块为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。泽璟制药使用合思商城进行学术推广活动的相关消费,实现了费用的有效管控。员工在商城消费时,无需担心垫资和开票的麻烦,只需专注于业务本身。商城的智能管控系统确保每一笔消费都符合企业的规定,为企业节省了大量的管理成本。信息技术支持财务,合思商城模块让企业的因公消费更加智能化、规范化。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI模块可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据依据。通过合思BI模块,企业可以实时掌握财务数据,及时发现问题并做出调整。信息技术支持财务,合思BI模块帮助企业实现了数据驱动的决策,提升了企业的管理效率和竞争力。

  • 银企直联:提升付款效率与准确性
    银企直联模块可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材使用银企直联后,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。该模块将企业的财务系统与银行系统进行了无缝对接,实现了资金的快速流转和准确支付。信息技术支持财务,银企直联模块为企业的资金管理提供了更加安全、高效的解决方案。

功能亮点:创新引领财务数字化潮流

  • 无需报销模式:数字化便利新体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点,让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还减轻了财务人员的工作负担。信息技术支持财务,无需报销模式为企业的财务管理带来了全新的变革。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控。信息技术支持财务,合思强大的系统连接能力为企业实现数据共享和协同办公提供了有力支持。

  • 发票智能校验:杜绝假票错票重票
    发票智能校验功能可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团使用合思费控后,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。该功能利用先进的人工智能技术,对发票进行快速、准确的识别和校验,有效避免了发票管理中的风险。信息技术支持财务,发票智能校验功能为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。

  • 自动生成凭证:节省财务时间与精力
    自动生成凭证功能可节省财务人员大量时间,提高财务工作效率。亿嘉和科技财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息。该功能实现了财务凭证的自动化生成,大大提高了财务工作的准确性和效率。信息技术支持财务,自动生成凭证功能为企业的财务管理带来了极大的便利。

产品优势:技术服务灵活全面保障

  • 技术优势:打破数据孤岛实现多系统集成
    在技术优势方面,合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现多系统集成,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。合思的技术优势使得企业的各个系统之间能够实现数据共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。信息技术支持财务,合思的先进技术为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。

  • 服务优势:以客户为中心提供专业服务
    服务优势方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,能够为客户提供及时、专业的服务。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。合思的服务团队能够根据企业的需求,提供个性化的解决方案,并为企业提供全程的技术支持和服务。信息技术支持财务,合思优质的服务为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。

  • 灵活性优势:定制化开发满足多样需求
    灵活性优势方面,合思的产品可以根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景。派克新材作为保密单位,对财务数据安全有严格要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的发展和变化,及时调整和优化产品功能。信息技术支持财务,合思的灵活性优势为企业提供了更加个性化、专业化的财务解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,如制造业的派克新材、医药行业的泽璟制药、软件互联网行业的医百科技等不同类型的企业都在使用合思的产品。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是何种行业、何种规模的企业,都能从合思的产品中找到适合自己的财务解决方案。信息技术支持财务,合思的产品为不同行业的企业提供了通用的财务数字化管理平台。

成功案例:实力见证卓越成效

动力源使用合思的产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思的产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

这些成功案例充分证明了合思产品的强大实力和卓越成效。信息技术支持财务,合思通过实际行动为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

结语:携手合思开启财务数字化新篇章

合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是制造业、医药行业还是软件互联网行业等不同类型的企业,都能从合思的产品中获得切实的收益,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

信息技术支持财务,诚邀更多企业加入合思的大家庭,选择合思的财务数字化产品,开启企业财务数字化管理的新篇章,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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