在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现财务变革的得力伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。合思的智能凭证管理更是为企业财务管理带来了全新的体验和价值。
数字化浪潮下的财务新需求
- 市场形势：数字转型下的财务变革风暴
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率与日俱增，企业财税合规的监管也日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业业务的快速发展和扩张，让传统的财务管理模式显得力不从心。它难以满足企业对成本控制、效率提升和决策支持的需求，因此，财务数字化转型成为企业实现可持续发展的必由之路。
疫情的影响也促使企业加速了数字化转型的步伐。线上办公、远程协作等模式的普及，对企业财务数字化管理提出了更高的要求。企业需要更加敏捷、高效的财务系统来支撑业务运营。同时，行业竞争的加剧，也迫使企业通过财务数字化来优化内部管理流程，降低成本，提高效率，从而提升自身的竞争力。智能凭证管理在这个过程中，能够帮助企业更好地应对财务数据的处理和管理，提高财务工作的准确性和效率。
企业财务管理的痛点剖析
- 痛点分析：传统财务的重重困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这一系列问题导致企业财务工作效率低下，错误率增加。
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。智能凭证管理可以实现对支出数据的集中管理和分析，为预算管控提供有力支持。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，大大降低了财务工作的价值感。而智能凭证管理能够实现发票的自动校验和凭证的自动生成，减轻财务人员的负担。
合思的解决方案策略
- 解决方案整体策略概述：合思打造财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，为企业提供一站式的财务管理解决方案。
合思以客户为中心，根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。其致力于打造敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，智能凭证管理作为核心功能之一，贯穿于整个解决方案中，为企业的财务数据管理提供了坚实的保障。
合思解决方案的核心模块
- 核心模块：合思的智慧财务利器
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。智能凭证管理在合思费控中发挥着重要作用，能够自动对采集到的发票进行处理和关联，生成准确的凭证。
合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在商城消费产生的相关费用，智能凭证管理可以自动进行分类和核算，确保财务数据的准确性。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。智能凭证管理为合思BI提供了准确的数据来源，使得分析结果更加可靠。
合思档案实现电子会计档案的自动化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度和效率，同时满足企业财税合规的要求。智能凭证管理与合思档案紧密结合，确保凭证的电子化存储和有效管理。
合思解决方案的竞争优势
- 竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续为客户提供优质的产品和服务。其拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，避免企业进行大规模的系统改造和升级。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和财务工作效率。智能凭证管理是这一解决方案的关键环节，确保了财务流程的自动化和准确性。
合思的系统具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务特点，进行个性化的配置和开发，满足企业多样化的财务管理需求。在智能凭证管理方面，也可以根据企业的特定要求进行定制，实现更加精准的财务管理。
合思解决方案的成功案例
- 成功案例：合思助力企业腾飞
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。智能凭证管理在其中实现了财务数据的高效处理和准确核算，为企业的财务管理带来了显著的改善。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能凭证管理确保了财务数据的合规性和准确性，为企业的预算管控提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。智能凭证管理为企业的数字化财务转型提供了关键的技术支撑。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。智能凭证管理在整个流程中起到了核心作用，确保了财务数据的流畅处理和有效管理。
合思的全方位服务体系
- 服务体系：合思贴心相伴
售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户量身定制解决方案，帮助客户制定合理的财务数字化转型规划。在这个过程中，会详细介绍智能凭证管理的功能和优势，让客户充分了解其对企业财务管理的重要性。
售中服务时，在项目实施过程中，合思为客户提供专业的项目管理团队，确保项目按时、高质量交付。同时，合思还为客户提供系统培训和技术支持，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，包括智能凭证管理的操作技巧。
售后服务上，合思为客户提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务，包括对智能凭证管理功能的持续改进。
增值服务方面，合思为客户提供数据分析、财务咨询等增值服务，帮助客户深入挖掘财务数据的价值，为企业的决策提供支持。智能凭证管理所提供的数据为增值服务提供了丰富的素材。
合思的未来展望
合思凭借其专业的解决方案、优质的服务和成功的实践案例，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能凭证管理作为合思解决方案的重要组成部分，在企业的财务数字化转型中发挥着不可替代的作用。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续加大研发投入，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就，为企业创造更大的价值。
