在数字化浪潮席卷而来的今天，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措表明，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已经到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子凭证数字化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。
传统档案管理痛点：票据合规管理的困境
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。然而，在传统档案管理模式下，企业面临着诸多票据合规管理的痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了票据合规管理的效率。
COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段，这使得票据合规管理面临着巨大的挑战。
高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，这也给票据合规管理带来了潜在的风险。
合思档案解决方案：破解票据合规管理难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为票据合规管理提供了全面的解决方案。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，它通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，对数电票进行自动化解析；在档案制档环节，它能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并可自定义版式文件；在档案管理环节，它具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求；在档案利用环节，它支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、进行异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
核心模块揭秘：强化票据合规管理功能
合思档案的功能蓝图为票据合规管理提供了强大的支持。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，它借助外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，确保票据信息的准确采集。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为票据的合规管理提供了有力的保障。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，进一步强化了票据合规管理的功能。
业务层方面，它涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，以及核算系统中的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为票据合规管理提供了全方位的支持。
竞争优势突显：卓越的票据合规管理能力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他产品相比，合思档案在票据合规管理方面具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够有效保障票据合规管理的准确性和及时性。
成功案例展示：票据合规管理的实效验证
众多企业通过使用合思档案，在票据合规管理方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案在提高票据合规管理效率和降低成本方面的卓越能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了票据合规管理的高效性，还为企业带来了显著的经济效益。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这表明合思档案能够有效提升企业的票据合规管理水平，促进企业的可持续发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这进一步验证了合思档案在票据合规管理方面的强大实力。
合思服务体系：保障票据合规管理的持续优化
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，以满足企业日益增长的票据合规管理需求。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，保障了票据合规管理的持续优化。
结语：合思档案，推动票据合规管理新变革
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它为企业提供了全面、高效、合规的票据合规管理解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》更是为企业的电子凭证数字化转型提供了宝贵的参考和借鉴，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启票据合规管理的新时代。如果您也想体验合思档案在票据合规管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
