在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕逐渐拉开。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在实际操作中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、把电子凭证转换成图片文件入账，以及对电子凭证进行手工查验合法真实等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也使得企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍需手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件，效率低下且容易出错。
面对这些痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的会计凭证归档维护带来了全新的变革。
破局之钥：合思无需报销解决方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该方案实现了员工便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了轻松消费；同屏比价功能让企业在统一开票、自动拆分对账、记账去人工化方面更加高效；多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为会计凭证归档维护提供了极大的便利。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计凭证归档维护提供了坚实的基础。
功能矩阵：全面专业的财务收支管理
合思产品拥有一系列强大的功能，充分体现了其在财务收支管理方面的全面性和专业性。
差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，同时也为企业的会计凭证归档维护提供了准确的数据源。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，也保证了会计凭证的准确性，为后续的归档维护工作提供了可靠的保障。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到会计凭证的审核和分析中，提高了财务管理的水平。
核心亮点：铸就差异化竞争优势
合思产品具有多个核心亮点，与竞争对手形成了明显的差异化。
在安全保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和隐私性。在会计凭证归档维护过程中，数据的安全至关重要，合思的安全保障措施为企业提供了可靠的防护。
在智能服务方面，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。企业管理者可以通过这些数据和建议，优化资源配置和制定战略，同时也能更好地监督会计凭证的归档维护工作。
在系统对接方面，合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的信息化水平和管理效率，也为会计凭证的统一管理和归档维护提供了便利。
在定制化服务方面，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的会计凭证归档维护方案。
价值赋能：为企业发展注入强劲动力
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提升了财务处理效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。这使得企业的财务流程更加顺畅，会计凭证归档维护工作也更加高效。
在降低成本方面，合思减少了差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等，实现了企业降本增效。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，合思的会计凭证归档维护方案也减少了纸张的使用，符合企业低碳运营的理念。
在提升决策科学性方面，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的决策更加科学合理，会计凭证归档维护工作也能更好地服务于企业的战略发展。
在保障合规性方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的会计凭证归档维护提供了合规保障。
场景应用：彰显产品实用性与可信度
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实用性和可信度。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价，选择性价比更高的车票或酒店。差旅申请、审批、报销等流程实现了线上化、自动化，提高了差旅管理效率，同时也为会计凭证归档维护提供了完整的流程记录。
在财务核算场景中，系统自动采集发票信息，进行审核对账、自动记账，减少了财务人员的手工操作和错误，提高了财务核算的准确性和效率。这使得会计凭证的生成和管理更加规范，为后续的归档维护工作奠定了良好的基础。
在档案管理场景中，合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和利用价值。这为企业的会计凭证归档维护提供了一站式解决方案。
在费用管控场景中，通过设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。系统实时监控费用支出情况，及时提醒企业管理者进行预算调整和成本控制。这有助于企业合理控制费用，同时也为会计凭证的准确记录和归档维护提供了依据。
成功典范：真实案例见证产品实力
合思产品在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，该品牌打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了会计凭证归档维护的效率和质量。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。人工成本节约了50%，员工因公消费实现了同屏比价，降低了差旅费用。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，为会计凭证归档维护带来了极大的便利。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本、纸张成本和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为会计凭证归档维护提供了全方位的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分证明了合思产品在会计凭证归档维护方面的卓越能力。
市场定位：塑造独特品牌形象
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多消费供应商和第三方平台集成，实现全场景覆盖。采用双轮驱动的模式创新，推动电子凭证数字化转型和无需报销模式的发展。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程自动化管理，与传统报销模式形成鲜明对比。拥有专业的技术支持和服务团队，为客户提供全方位的服务保障。这些差异化优势使得合思在市场中树立了独特的品牌形象，成为企业会计凭证归档维护的首选合作伙伴。
合思产品能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动企业财务数字化转型的深入发展。
如果您的企业也想在会计凭证归档维护方面实现数字化转型，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在，合思提供免费试用，让您无需任何费用即可体验合思产品的强大功能，拥抱数字化转型，提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。
