在当今时代，企业财务数字化转型的浪潮汹涌澎湃。国家全电票时代的来临，让电子会计档案普及率与日俱增，企业对财务数字化转型的需求也越发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一浪潮中占据着重要地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。众多企业在发展过程中遭遇数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等财务数字化转型难题，而合思以其专业技术和丰富经验，为企业提供了行之有效的解决方案，在数字档案管理方面也有着卓越的表现。
市场形势：数字浪潮下的转型紧迫性
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型已成为必然趋势。新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大压力，提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化，成为其迫切需求，财务数字化转型势在必行。
随着企业业务的高速发展和组织架构的不断扩张，传统的手工报销模式和财务管理方式已难以满足企业需求。企业急需实现财务数字化转型，以提高财务管理效率和决策的准确性。在税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，借助财务数字化工具进行数字档案管理成为企业应对挑战的关键。
痛点分析：财务管理的重重困境
众多企业在财务管理中面临着诸多痛点。以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，在数字档案管理方面也缺乏有效的整合与规范。
汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，数字档案管理也面临着数据分散、难以统一的问题。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展带来的业务成本管控难题，需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，数字档案管理的效率和安全性都亟待提升。
解决方案整体策略概述：合思的全面布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在数字档案管理方面也有着系统的规划。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段，合思打破数据孤岛，实现数据互通，提升财务管理效率和合规性。
针对不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，确保数字档案管理能够适应企业的多样化需求。
核心模块：数字管理的强大支撑
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费控系统：智能发票管理助力数字档案
合思费控系统支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量，还为数字档案管理提供了准确、规范的发票数据。通过对发票的有效管理，为数字档案的建立和存储提供了坚实的基础。 -
商城：无需报销模式优化数字流程
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式极大地优化了财务管理流程，也为数字档案管理带来了便利，使数字档案的生成和整理更加高效。 -
BI：数据报表驱动数字决策
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在数字档案管理方面，这些数据分析报表可以作为重要的数字档案进行存储和分析，帮助企业更好地了解财务状况和业务运营情况。
竞争优势：合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这种广泛连接能力不仅提升了企业的信息化管理水平，也为数字档案管理提供了更全面的数据来源，使数字档案更加丰富和完整。
合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的幸福感和满意度，同时也提升了财务管理的效率和合规性。在数字档案管理方面，这种模式减少了人为操作的误差和繁琐，使数字档案的生成更加准确和规范。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业的个性化需求。在数字档案管理方面，合思可以根据企业的不同需求，定制个性化的数字档案管理方案，确保数字档案管理符合企业的实际情况。
成功案例：见证合思实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在数字档案管理方面，实现了数据的集中存储和管理，提高了数字档案的利用效率。
汉威科技应用合思费控系统后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字档案管理也得到了优化，数据更加集中和规范，便于查询和分析。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。数字档案管理更加高效，数据安全得到了保障。
服务体系：贴心保障数字管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和服务质量。在数字档案管理方面，研发中心持续投入研发力量，优化数字档案管理功能，确保数字档案的安全和高效利用。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。在数字档案管理项目中，项目经理能够根据企业需求，提供专业的数字档案管理方案，并确保方案的顺利实施。
回顾合思在财务数字化领域的成果和贡献，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字档案管理方面也取得了显著成效。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化转型需求的不断增加，合思将继续发挥其专业优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动数字档案管理的发展。
合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思在数字档案管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型和数字档案管理的新篇章。
