在当今数字化时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面，企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代，处理对公业务更是充满挑战。传统报销流程也问题重重，手工操作多、效率低下，合规性难以保证。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还会产生场地和耗材成本。同时，企业在财务数字化转型过程中，缺乏匹配度高的解决方案，难以实现业财融合，无法实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。而且信息孤岛问题严重，各系统之间数据不连通，导致企业无法充分挖掘数据价值，影响决策的科学性和准确性，合同档案管理也在这些难题的影响下效率低下。
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，针对这些问题推出了全面的财务数智化解决方案，有效解决合同档案管理等诸多难题。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
公司的发展历程丰富且辉煌。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用控制管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新。2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币，彰显了市场对其的高度认可。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为合同档案管理等业务提供了坚实的技术和服务保障。
合思使命愿景：引领企业财务新未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念，合思通过提供全方位财务数字化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在合同档案管理方面，也能极大提升效率和规范性。
以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值，推动企业财务数字化转型。其英文原意为“软管”，寓意具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，也为合同档案管理提供了便捷的数据连接方式。
合思模块功能：全方位覆盖财务需求
- 合思费控：全链路智能费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在合同档案管理中，能够实现相关费用的精准控制和记录。 - 合思商城：智能差旅与企业消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这对于涉及差旅相关合同的管理，能提供精准的消费数据和管理支持。 - 合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。对于合同档案管理，能够实现合同的电子化存储、高效检索和安全管理。 - 收支管理：全场景收支解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在合同执行过程中的收支管理，能够确保合同款项的准确记录和及时结算，与合同档案管理紧密结合。
合思功能亮点：创新驱动的独特优势
- 无需报销解决方案：释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到释放财务双手。在合同档案管理中，能实现合同相关费用的自动入账和归档，提高工作效率。 - 合思商城特色：节约与智能并行
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。对于涉及差旅合同的管理，能有效控制成本，同时提供详细的数据支持。 - 合思档案创新：无序与分类结合
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在合同档案管理中，能根据合同的不同特点进行灵活归档，方便后续的查询和使用。 - 合思BI：智能财务分析
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。在合同档案管理中，能对合同的财务数据进行深入分析，为企业决策提供支持。
合思产品优势：为企业带来切实价值
- 效率提升与成本节约
合思产品能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在合同档案管理中，能大幅提高合同相关费用报销和档案归档的效率，降低成本。 - 业财一体管理
实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，提升管理自动化水平，降低企业成本。在合同档案管理中，能实现合同业务与财务数据的关联和查询，方便企业进行全面管理。 - 收支管理优势
提供70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在合同执行过程中的收支管理，能确保合同款项的准确支付和及时回收，与合同档案管理相互配合。 - 行业适配方案
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。对于不同行业的合同档案管理，能提供更贴合实际需求的解决方案。
合思目标用户与应用场景：广泛适用
合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业客户，产品使用人数超300万人。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。适用于企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在这些场景下的合同档案管理，合思都能发挥重要作用。
合思成功案例：见证实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在合同档案管理方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅合同管理中，实现了成本的有效控制和合同执行的优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在合同档案管理中，提高了档案的整理和利用效率，保障了数据安全。
汉威科技集团、中影股份等不同行业的上市公司选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性，也证明了其在合同档案管理方面的优势。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，有效解决了企业在财务收支管理、报销流程、档案管理等方面的难题，尤其是在合同档案管理方面，发挥了重要作用。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面对日益复杂的市场环境和不断提高的财务数字化需求，企业选择合思，将获得更专业、更优质的财务服务，加速财务数字化转型进程，提升合同档案管理的效率和质量。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现合同档案管理的升级。
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