合思费控助力北京动力源科技财务数字化转型

合思费控助力北京动力源科技财务数字化转型
在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司借助合思费控实现了财务效率的大幅提升。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量显著减少,人员成本节约近50%。同时,多系统集成让数据畅通无阻,操作体验全面升级,成功打破了企业的数据孤岛困境。接下来,让我们深入了解动力源科技与合思费控携手共进的故事。

动力源科技:辉煌背后的转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业,动力源科技的发展历程堪称辉煌。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,为我国的基础设施建设和产业发展贡献了重要力量。

早在2011年,动力源科技就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的不断发展和业务的日益复杂,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐,系统之间壁垒森严,数据难以流通,与企业预期的数字化转型目标差距较大。

到了2021年,动力源科技面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,进一步加剧了企业的管理难度。在这样的背景下,动力源科技急需一套高效、智能的财务数字化解决方案,以突破发展瓶颈。

合思费控:精准施策的创新方案

面对动力源科技的困境,合思费控凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身定制了一套全面的解决方案。

数据同步:打破信息孤岛

合思费控将动力源科技HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与自身系统进行同步,确保人员信息的实时更新和准确无误。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了不同系统之间的数据壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。

无需报销:开启数字化报销新时代

合思费控推出的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。

系统连接:强大的集成能力

合思费控拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的集成能力,让合思费控能够与企业现有的各种系统无缝对接,实现数据的互通共享,为企业打造了一个统一、高效的数字化管理平台。

显著成效:数据见证实力

合思费控的解决方案为动力源科技带来了显著的成效,这些成效不仅体现在数据上,更体现在企业的日常运营和管理中。

报销效率提升:员工体验升级

员工报销周期的大幅缩短是最直观的成效之一。从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%,这让员工能够更快地拿到报销款项,极大地提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上,工作积极性和满意度也得到了显著提高。

成本节约:财务人员减负

会计工作量的大幅缩减,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。人员成本节约约50%,使得财务部门能够将更多的精力放在更有价值的工作上,如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务部门的工作效率,还为企业的战略决策提供了更加专业的支持。

系统集成:数据互通无阻

多系统集成让数据在各个系统之间自由流动,解决了系统割裂、数据分散的问题。操作体验全面革新,财务制度得以更好地落地执行。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户反馈:高度认可与信赖

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源科技复杂的需求,合思费控总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思费控解决方案的高度认可和信赖。

未来展望:携手共创美好未来

未来,动力源科技与合思费控将继续保持紧密合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。通过不断优化和完善解决方案,提升企业的财务数字化水平,为企业的持续发展提供强大的支持。

在当前经济环境下,越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也面临类似的问题,不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验,选择合思费控的财务数字化解决方案。合思费控将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思费控,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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