在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，更是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中遇到的难题，并凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业实现精细化费用控制。
头部数字阅读企业的管理困境
某知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面数字化程度较高，处于行业领先地位。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，成为企业发展的一块短板。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就好比一个庞大的信息迷宫，财务人员在其中艰难摸索，难以找到准确有效的数据。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的工作模式不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。
此外，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，也不利于企业实现精细化费用控制。
合思量身定制解决方案
针对该头部数字阅读品牌面临的诸多挑战，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现精细化费用控制。
提升财务效能
合思的解决方案有效保障了财务准确性，符合上市要求，同时提升了财务及时性。企业的结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
覆盖消费场景
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，无需为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地管理费用支出，实现精细化费用控制。
保障费用合规
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这一系列措施确保了企业的每一笔费用支出都合理合规，避免了不必要的风险和损失。
安全档案管理
合思的解决方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业再也不用担心票据原文丢失、档案信息不完整等问题，档案管理更加安全、高效。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该头部数字阅读品牌带来了多方面的显著成果，全面实现了精细化费用控制。
增效成果显著
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。这些改变让企业的财务工作更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
降本效果突出
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些实实在在的成本节约，让企业在实现精细化费用控制的同时，提高了经济效益。
合规保障有力
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业在合规的前提下运营，避免了潜在的法律风险和声誉损失。
管理先进科学
该解决方案还展现出了先进的管理理念。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进的管理模式让企业在行业中脱颖而出，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思优势引领转型未来
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，全面助力企业实现精细化费用控制。电子凭证数字化转型是大势所趋，未来将有更多企业受益于数字化带来的便利和价值。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的解决方案。在这个充满机遇和挑战的时代，合思愿与企业携手共进，共同迎接电子凭证数字化转型的浪潮。
在此，我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思，实现企业的数字化和绿色化协同转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的精细化费用控制和卓越价值。
