在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和精细化管理显得尤为重要。有这样一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。如此规模的企业，在差旅和费控管理方面却面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为该企业挖出更多净利润，解决了其在差旅和费控管理上的难题。
企业困境：差旅费控痛点丛生
该企业在差旅和费控管理方面的现状着实令人担忧。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在各个系统之间疲于奔命，不支持移动端更是让员工在出差途中无法及时处理报销事宜。个人垫资、纸质借款申请等问题，不仅增加了员工的资金压力，还使得报销时效长达2个月，极大地影响了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务人员大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等工作，让财务人员陷入繁琐的事务中，无法将精力投入到核心业务上。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率大打折扣。
企业并非没有在费控管理上进行尝试，他们曾采用财务人员手工登记Excel表格、使用原有TMC平台、OA + 自研费控系统等方式，但都未能满足企业的需求。差旅和费控管理的困境，成为了企业发展的绊脚石。
合思方案：打造数智化费控体系
针对该企业的问题，合思为其量身定制了一套解决方案。其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等多个方面。通过这些功能，实现了差旅和费控管理的全流程数字化和智能化。
使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。
专业实施：高效对接精准服务
合思与该客户签约合作，双方一拍即合。合思为客户提供了一站式的财务数智化服务，从系统接入到功能配置，全程提供技术支持和服务保障。
在实施过程中，合思根据客户的实际需求，对解决方案进行定制化调整，确保方案能够贴合客户的业务流程和管理要求。合思注重与客户的沟通和协作，及时解决客户遇到的问题和困难，凭借专业度和高效的对接，让项目顺利推进。
显著成效：数据见证管理飞跃
解决方案实施后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，彻底解决了员工报销流程漫长的问题，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低50%，财务人员有更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更多价值。
通过合思的出差费用分析功能，实现了管理洞察和数据监测。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业实现了费控管理的数字化和智能化，提高了管理效率和决策的科学性。
客户赞誉：服务优势获高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工对合思的解决方案非常满意，移动端申请和免垫资消费让出差变得更加便捷。财务人员也表示，对账自动化和凭证自动生成大大减轻了工作负担，提高了工作效率。企业管理层认为，合思的解决方案为企业提供了有效的数据支持和管理手段，有助于企业实现降本增效和可持续发展。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。已有众多企业选择合思的解决方案，并取得了显著的成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、管理决策更加科学等。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想提升差旅和费控管理水平，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
