在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型成为了提升企业竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，通过引入合思无需报销解决方案，在财务数字化方面取得了显著成果，实现了降本增效和高周转率。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思解决方案后，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一系列的成果，充分展示了合思解决方案在连锁零售企业财务数字化方面的强大实力。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在采用“强加盟”模式推进业务的过程中，企业面临着诸多挑战。
一方面，门店标准化落地难题凸显，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题普遍存在。另一方面，财务报销流程的低效成为了企业发展的掣肘。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人，但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，也存在不少问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用管控弱，公里数难核查。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在管理费用分析方面，这些问题导致管理费用居高不下，影响了企业的整体效益。
合思方案：解锁高效业财融合密码
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助企业解锁了高效业财融合的密码。
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差旅无忧：畅享高效报销体验
引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工在差旅过程中可以更加专注于业务，提升了工作效率，也减少了管理费用分析中差旅费用的不合理支出。 -
发票管理：智能高效收票核票
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理过程中的错误率，在管理费用分析中，能够更准确地核算发票相关的管理费用。 -
车补核算：精细自动精准管控
合思解决方案还实现了自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这有效地解决了私车公用管控难的问题，在管理费用分析中，能够更好地控制车补费用的支出。
显著成效：财务与业务双提升
合思解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，在管理费用分析中，可以更及时准确地获取采购相关的管理费用数据。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这在管理费用分析中体现为采购管理费用的大幅下降。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也凸显了财务数字化在企业发展中的重要性。在管理费用分析方面，数字化手段能够为企业提供更精准的数据支持，帮助企业更好地控制管理费用。
未来展望：携手共进再谱新篇
鸣鸣很忙在财务数字化方面已取得显著成效，未来有望与合思继续深入合作。双方将进一步提升运营效率和管理水平，在零食连锁市场保持领先地位。在管理费用分析方面，通过持续的合作，企业将能够不断优化管理费用结构，提高企业的经济效益。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在此，我们鼓励更多连锁零售企业借鉴鸣鸣很忙的经验，与合思合作实现财务数智化转型。通过合思的解决方案，企业可以更好地进行管理费用分析，挖掘企业净利润，实现可持续发展。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
