在当今消费市场中，竞争可谓是风起云涌。连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，行业压力与日俱增。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。连锁零售企业在财务管理上，存在数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题，这无疑阻碍了企业的进一步发展。
合思费控作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，为连锁零售企业带来了新的希望。它凭借敏捷的财务收支管理平台，深入企业财务核心，助力企业挖出更多净利润。合思费控始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。如此庞大的规模，带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近 500 人。然而，企业的报销流程却存在着诸多问题。
申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。门店报销由总部财务负责，这一模式也带来了不少麻烦。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回，使得报销时间大幅延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理同样存在漏洞。系统虽然可以通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思费控：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思费控引入了无需报销解决方案，为企业带来了一场财务报销的变革。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得轻松简单，同时也确保了成本的合理控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思费控还实现了自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。这一功能有效解决了私车公用管理中的漏洞，确保了车补的公平合理。
显著成效：合思费控助力鸣鸣很忙降本增效
合思费控的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低 30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天；仓库周转 5 – 7 天；15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，加上合思费控的财务管理支持，让企业在市场竞争中占据了优势。
从提交到归档，门店报账至多 24h，财务数字化为企业年节约成本 5000 万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些实实在在的成果，充分证明了合思费控在连锁零售企业财务数智化转型中的重要作用。
合思费控深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思费控公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，激励更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中。在未来，随着科技的不断发展，连锁零售业的财务数智化转型将成为必然趋势。
