合思助力企业实现精细化费用控制

合思助力企业实现精细化费用控制
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年,商务消费价格和成本不断上升,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。在费用管控场景中,效率问题成为企业的最大痛点。其中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%,“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%,两者合计超过了54.51%。同时,企业在费用分析层面,还普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。此外,2023年1 – 7月,超标的机票、酒店订单同比大幅增长,企业在超标管控层面压力巨大,发票合规风险也日益突出。

面对这些难题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和创新的解决方案,成为企业实现精细化费用控制的得力助手。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供优质的服务。同时,合思拥有强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断优化产品和服务,以满足企业日益增长的需求。

核心功能亮点:精细管控助力降本增效

  • 强大预算管控,守护企业成本底线
    合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控,企业能够有效控制费用支出,避免不必要的浪费,实现精细化费用控制。

  • 自动消费标准控制,合规消费一步到位
    在合思平台进行差旅消费订购的企业中,2023年1 – 7月有98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的消费标准,自动对员工的消费行为进行管控,确保员工的消费符合企业规定,有效降低超标风险,同时也提高了费用管理的合规性。

  • 合思商城:丰富资源,比价优选
    合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能,让企业能够在众多选择中挑选出性价比最高的产品和服务,进一步降低企业的差旅成本,实现精细化费用控制。

  • 流程自动化:灵活配置,高效报销
    合思具备强大的流程自动化能力。通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则,自定义差旅补贴计算的时点、条件等。这不仅提高了报销的效率,还减少了人为错误,提升了员工的满意度。

使用收益:显著成效看得见

  • 员工报销效率大幅提升
    某L4级无需报销上市公司使用合思方案后,员工报销效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。

  • 财务人力成本降低
    该上市公司的财务人力成本降低了50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化,减少了财务人员的重复性工作,提高了财务工作的效率。某连锁经营企业使用合思商城后,财务核算省时省力,投诉率降低了80%。

  • 为企业节省成本
    合思商城的“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的成本节约,实现精细化费用控制。

  • 提升员工满意度
    连锁经营企业员工满意度达到了100%,流程自动化让员工报销满意度提升了78%。员工在使用合思的解决方案后,感受到了便捷和高效,对企业的满意度也随之提高。

典型场景:精准适配企业需求

  • 企业员工出差场景
    在企业员工出差场景中,员工可在合思商城免垫资消费,解决了偏远地区出行及开票难题。这不仅方便了员工的出行,也提高了企业的费用管理效率。

  • 财务对账结算场景
    财务人员可通过系统完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作,节省了大量的时间和精力。合思的解决方案实现了财务对账结算的自动化和数字化,提高了财务工作的准确性和效率。

  • 企业差旅标准管理场景
    通过合思BI差旅分析看板,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准。这有助于企业制定更加合理的差旅政策,降低差旅成本,实现精细化费用控制。

  • 员工差旅补贴计算场景
    系统可自动计算差旅补贴,生成报销单并送审,规避了虚填、错填问题。这不仅提高了报销的准确性,也减少了财务人员的审核工作量。

客户成功案例:真实见证实力

  • L4级无需报销上市公司
    某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案,该企业实现了费用管理的数字化和智能化,提高了企业的运营效率。

  • 连锁经营上市公司
    某连锁经营上市公司,合思商城无缝接入其原TMC,实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工满意度得到了显著提高,财务工作也变得更加轻松高效。

  • 数千人员工企业
    某企业员工数千名,使用合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,为企业节省了成本。这充分证明了合思的解决方案能够在满足员工需求的同时,为企业带来经济效益。

  • 自动化流程企业
    某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工、财务体验显著提高。自动化流程让差旅补贴的计算和报销变得更加准确和高效,提升了企业的管理水平。

在未来,企业将持续面临降本增效的压力,同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化转型,是企业的有效出路。而合思凭借其全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现精细化费用控制,提升费控及差旅管理水平。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可,值得企业信赖。如果您想进一步了解合思的产品和服务,可拨打400 – 999 – 8293 ,或访问www.hosecloud.com ,还能免费试用合思的解决方案,开启企业精细化费用控制的新篇章。

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captaincaptain
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