在商业的浪潮中，企业的每一步前行都伴随着挑战与机遇。自2022年底疫情退潮，企业差旅市场如同久闭的闸门被打开，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务在2023年1 – 7月呈现出“井喷式”增长。订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也水涨船高，不过交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在当前经济环境下，商务消费价格和成本上升，企业普遍陷入业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力如同沉重的巨石。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的舵手，助力企业在这片波涛汹涌的市场海洋中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的预算管理提升带来了新的希望。
高端制造企业的差旅困境
在众多企业中，有一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，看似庞大的企业规模背后，却隐藏着诸多差旅及费控难题，严重影响着企业的预算管理提升。
员工报销如同一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同的平台之间疲于奔命，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事务。个人垫资使得员工的资金流转不畅，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失。2个月的报销时效更是让员工苦不堪言，报销体验感极差。
财务人员则被低价值工作占据了大量时间。手工做账如同在黑暗中摸索，效率低下且容易出错；手动验真查重就像大海捞针，耗费大量精力；超标核对麻烦得如同解开一团乱麻，让财务人员心力交瘁。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅速度慢，而且数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下如同一个无底洞，吞噬着企业的利润。管理决策缺乏数据基础，就像在茫茫大海中失去了指南针，让老板陷入了迷茫。
这家企业在费控管理上也经历了坎坷的探索。财务人员手工登记Excel表格，就像用原始的工具进行复杂的工程，费时费力且低效。原有TMC平台如同一件不合身的衣服，无法满足企业的需求。OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，如同一个只有外壳没有灵魂的躯壳，无法真正解决企业的问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展，让预算管理提升成为了遥不可及的梦想。
合思定制化解决方案
面对这家企业的困境，合思如同一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套解决方案，助力企业实现预算管理提升。
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员工便捷体验方案
员工可以通过移动端进行申请，无论身处偏远地区还是繁华都市，都能轻松处理差旅事务。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，就像在旅途中有了一个贴心的伙伴，为他们解决了后顾之忧。 -
财务高效对账方案
财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作如同一个高效的机器人，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。原本繁琐的对账工作，现在只需一个月进行1次，大大节省了时间和精力，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到预算管理提升等更有价值的工作中。 -
管理洞察与数据监测方案
合思提供多种差旅数据分析看板，如同企业的一双慧眼，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。就像一位精明的管家，帮助企业合理规划每一笔开支，让预算管理提升变得更加科学、精准。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能如同一个紧密协作的团队，为企业的预算管理提升提供了全方位的支持。
显著成果见证实力
合思的解决方案如同一场及时雨，为这家企业带来了显著的成果，也让预算管理提升不再是纸上谈兵。
员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工不再为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到预算管理提升等核心工作中。
客户对合思的服务赞不绝口，评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这不仅是对合思服务的高度认可，更是对合思助力企业实现预算管理提升的有力证明。
企业告别了费控“盲盒”模式，在预算管控、费用标准校验等方面更加精准高效。通过合思的系统，企业能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据基础。就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让企业在预算管理提升的道路上不再迷茫。
合思解决方案的价值与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现了预算管理提升。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思智能型技术驱动的数字化服务就像一艘装备了先进导航系统的巨轮，会让企业在市场的海洋中变得更加敏捷、强健，进一步推动预算管理提升。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，越来越多的企业需要像合思这样的解决方案来实现可持续发展，实现预算管理提升。
如果您的企业也渴望提升预算管理，优化差旅及费控流程，欢迎免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，关注合思开启高效费控及差旅管理之旅，让预算管理提升成为企业发展的强大动力。
