在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型的道路上也迈出了重要的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型和业财融合的挑战。传统的财务系统和报销模式已无法满足企业日益增长的需求，费用预算执行监控成为企业亟待解决的问题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，助力其在费用预算执行监控方面取得显著成效。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统并未带来预期的效果，反而让动力源陷入了新的困境。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。员工在报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，手工录入合规难。财务人员也需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对等基础性工作占据了大量时间，费用预算执行监控难以有效开展。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对费用预算执行监控进行有效的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给费用预算执行监控带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
破局之钥：合思的解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为费用预算执行监控提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用预算执行监控提供了准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了效率，还加强了费用预算执行监控的力度。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使费用预算执行监控更加及时、准确。
精耕细作：解决方案的实施过程
合思与动力源的项目团队紧密合作，对动力源的业务流程和财务需求进行了深入调研和分析。通过这次调研，合思充分了解了动力源在费用预算执行监控方面的具体需求和痛点。
根据调研结果，合思为动力源定制了个性化的系统配置和流程设计。在系统实施过程中，合思提供了专业的培训和技术支持，帮助动力源的员工快速熟悉和掌握新系统的使用方法。
经过多个阶段的努力，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等，合思的财务数字化解决方案成功在动力源上线并稳定运行。在这个过程中，合思始终关注费用预算执行监控的效果，不断优化系统和流程。
成效斐然：动力源的成果与效益
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，费用预算执行监控得到了有效改善。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业在费用预算执行监控方面更加高效，降低了成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地应对工作中的费用支出，也有助于费用预算执行监控的顺利开展。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，提高了费用预算执行监控的质量。
管理方面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使费用预算执行监控更加科学、合理。
客户赞誉：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想让你的企业像动力源一样实现财务数字化转型，提升效率、降低成本、加强管控，在费用预算执行监控方面取得显著成效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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