企业报账管理系统:开启财务数字化转型新篇章

企业报账管理系统:开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业在进、销项发票的管理上举步维艰。特别是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。

传统的报销流程就像一条冗长的链条,繁琐不堪。员工报销需要耗费大量时间,财务入账归档也久久不能完成,而且还伴随着场地和耗材成本的居高不下。同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票的进度,更无法动态了解细分业务的ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

此外,不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中,都有着各自独特的痛点,却难以找到匹配度高的财务收支管理解决方案。而企业报账管理系统的出现,或许能为这些难题提供有效的解决之道。

合思妙方:破解行业痛点整体方案

合思针对这些行业痛点,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销。它就像一个智能卫士,能够有效拦截不合规费用,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,让费用支出变得合规、透明、可追踪。

并且,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。企业报账管理系统在其中发挥着核心作用,为企业提供了强大的支持。

功能亮点:合思解决方案核心优势

  • 合思商城:智能消费管理专家
    合思商城聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约。企业报账管理系统与合思商城深度融合,让企业消费管理更加智能高效。

  • 合思档案:电子会计档案先锋
    合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。企业报账管理系统借助合思档案,让财务档案管理更加便捷安全。

  • 合思付款:资金管理高效助手
    合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。企业报账管理系统通过合思付款,优化了企业的资金管理流程。

  • 合思BI:智能财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。企业报账管理系统与合思BI结合,为企业提供了精准的财务分析和决策支持。

收益显著:使用合思方案用户福利

对于员工来说,企业报账管理系统带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事又省心。同时,员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

对于财务人员而言,费控有了标准,付款按计划执行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%,大大提高了工作效率和质量。

对于老板来说,企业通过企业报账管理系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策。

从企业整体来看,实现了业财融合,业财流程数字化程度提高到95%,保障了数据安全合规100%,真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

典型场景:合思方案应用广泛

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业报账管理系统在这些消费场景中,能够实现消费数据的自动采集和处理,让消费管理更加便捷高效。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业报账管理系统能够打通业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和交互,提高业务运营效率。

  • 连接场景:打破信息孤岛
    连接场景涉及连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。企业报账管理系统在连接场景中发挥着桥梁作用,让企业的各个系统之间能够无缝对接。

  • 收支管理场景:解决三流合一难题
    收支管理场景包括发票常态化处理,经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。企业报账管理系统在收支管理场景中,为企业提供了精准的收支管理和决策支持。

成功案例:合思方案实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的企业报账管理系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城结合企业报账管理系统后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案与企业报账管理系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的企业报账管理系统助力其财务数字化转型,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的企业。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。

如果您想让企业的财务数字化转型更加顺利,让企业报账管理更加高效,不妨选择合思的企业报账管理系统。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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