在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。许多企业陷入惯性思维，业务与财务脱节，预算管理失控，形成了三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性支出，还涵盖员工预支、审批流程、报销环节、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，有效控制差旅成本是企业实现降本增效的立竿见影之法。
企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工体验等方式，往往会影响企业的运营效率，显然不可取。此时，企业亟需一套科学的解决方案来应对差旅成本管理难题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在服务支持方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了全面的支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的服务和强大的技术实力，成为了企业财务数智化转型的可靠伙伴。
合思解决方案：核心功能与预算控制技巧
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差旅节省奖励：“合力省”激发员工降本热情
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，取得了显著的效果，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种奖励机制不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还提高了员工的满意度和参与度。 -
灵活差标调整：动态平衡成本与体验
合思平台采用灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过这种动态的差标调整，企业可以根据市场变化灵活应对，避免了因固定差标导致的成本浪费或员工体验不佳的问题。 -
BI差旅风控：多维度监控保障预算合规
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，确保差旅预算的合理使用。 -
AI智能助力：开启差旅管理新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些AI功能的应用，不仅提高了差旅管理的效率，还为企业提供了更精准的预算控制技巧。
合思解决方案：不同场景下的预算控制技巧应用
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违规普查：揪出隐藏的成本漏洞
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，利用合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大能力，帮助企业堵住了成本漏洞，实现了预算的有效控制。 -
下沉管控：精准应对业务转型
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务的变化，提供精准的预算控制技巧，帮助企业在拓展业务的同时降低成本。 -
易商卡便捷支付：简化流程提升效率
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这种便捷的支付方式不仅提高了员工的工作效率，还减少了报销流程中的时间和成本浪费，有助于企业更好地控制预算。 -
全球资源整合：出海企业的预算控制利器
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为出海企业提供高性价比的出行选择。商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这为出海企业提供了丰富的资源和便利的服务，帮助企业在海外差旅中更好地控制成本，实现预算目标。
选择合思：共迎差旅管理新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司为企业提供专业的服务，咨询电话400 – 105 – 6505，官网www.hosecloud.com 。如果您想体验先进的预算控制技巧，不妨免费试用合思的解决方案，共同解决差旅管理难题。
