在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业认为数据来源太多，口径难以统一。面对这些困境，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
核心功能：预算控制与流程优化利器
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在各个环节合理规划和控制费用，避免不必要的支出。 -
消费标准自动把控
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。这不仅提高了管控效率，还确保了企业的费用支出符合规定。 -
“合力省”创新模式
合思商城的“合力省”模式更是别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式既激励了员工节约费用，又为企业降低了成本。 -
流程自动化升级
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审、审核和发放的全流程自动化，大大提高了工作效率。
多元应用：不同企业的成功典范
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司曾面临诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在对接供应商有限、台账单不满足财务核算要求、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。这为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出行成本，提升了体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
某企业数字化差旅的合规之旅
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销存在合规管控问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账更加省心。疫情放开后，合思商城“合力省”模式在不增加企业成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例的显著成效
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，取得了显著成效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分体现了合思流程自动化在提升企业效率和员工满意度方面的重要作用。
携手合思：开启降本增效新篇
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是提高组织内各职能的活力和免疫力，降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。
越来越多的企业已经选择了合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以借鉴他们的成功经验，加入合思的行列。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有服务网络，并有众多合作伙伴，能够为企业提供全方位、本地化的优质服务。
如果您的企业也渴望在预算控制与档案管理方面取得突破，实现降本增效和可持续发展，不妨抓住这个机会。合思提供免费在线体验机会，您可以通过400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启高效费控及差旅管理之旅，免费试用合思的解决方案，感受财务数智化带来的变革。
