在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍横亘着多重数字鸿沟。在会计入账过程中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全的隐患。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证报销、入账和归档方面存在着合规风险。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。因此，解决企业在财务管理中面临的这些痛点，显得尤为迫切。
合思一站式报销费用系统解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”报销费用系统解决方案，全面覆盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能，能够推动企业实现业财融合和数字化转型。员工可以通过该系统便捷地提交消费申请，系统还能提供同屏比价功能，帮助员工选择最经济实惠的消费方案。同时，多源采集功能可以自动采集各种消费数据，提高数据的准确性和及时性。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以通过该平台实现线上线下消费的统一管理，提高财务管理的效率和透明度。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，系统可以实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，有效管理大量会计档案。企业可以通过该方案实现会计档案的电子化管理，提高档案管理的效率和安全性。
合思报销费用系统核心功能优势凸显
合思的报销费用系统拥有丰富多样的核心功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。这些功能可以极大地简化报销流程，提高财务管理效率。
以差旅管理为例，员工可以通过系统直接提交差旅申请，系统会自动进行审批和预订。在旅途中，员工可以使用易商卡进行线下消费，消费数据会实时同步到系统中。回到公司后，系统会自动进行发票采集和审核对账，生成报销单并自动提报。整个过程无需员工手动操作，大大节省了时间和精力。
在安全隐私保护方面，合思报销费用系统采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全。同时，系统支持多语言，能够满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。对于跨国企业来说，这一功能尤为重要，可以方便不同地区的员工使用系统，提高工作效率。
合思报销费用系统还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，系统提供定制化服务，可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。企业可以根据自己的业务需求，选择适合自己的功能模块和服务方案，提高系统的适用性和实用性。
合思报销费用系统的操作界面设计简洁明了，具有易于上手的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让用户在使用过程中得到及时有效的帮助。无论用户遇到什么问题，都可以随时联系客服人员，获得专业的解决方案。
合思报销费用系统多场景应用成效显著
合思的报销费用系统在不同企业的应用场景中都展现出了卓越的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等诸多痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档报销费用系统解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，企业日均处理订单量大，且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的数周缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂的问题。每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等情况。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”报销费用系统解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等痛点。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理报销费用系统方案后，企业年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的报销费用系统解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题。合思的报销费用系统提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，系统具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业在使用过程中无后顾之忧。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级和企业的发展，不妨点击免费试用合思的报销费用系统，开启全新的财务管理体验！
