在企业的运营管理中,费用支出管理一直是一个不容忽视却又常被轻视的领域。虽然企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却涉及到企业的每一位员工,贯穿于企业运营的各个环节。费用报销的处理过程往往耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业发展的一大顽疾。
随着数字化浪潮的席卷,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合成为了这一转型过程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。然而,目前企业普遍采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,企业迫切需要更专业、更贴合的系统来帮助完成转型。
在这样的背景下,合思(原易快报)应运而生。它犹如一颗璀璨的新星,为企业费用支出管理带来了全新的解决方案,能够有效解决行业痛点,助力企业实现预算管理提升。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现预算管理提升。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这笔充足的资金支持,就像坚实的后盾,保障了产品的研发和持续升级,为企业的预算管理提升提供了有力的技术支撑。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队,具备强大的技术实力,能够不断优化产品功能和性能。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,进一步助力企业实现预算管理提升。
使命愿景:助力企业卓越发展
合思的使命与愿景,犹如一座明亮的灯塔,指引着企业在数字化转型的海洋中前行,实现预算管理提升。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的数字化手段,实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。合思将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,帮助企业完成管理数字化的升级,构建竞争力矩阵,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,真正实现预算管理提升。
模块功能:构筑全面管理体系
合思的财务中台就像一个强大的中枢系统,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含了多个重要的功能模块,能够全方位助力企业实现预算管理提升。
预算管理模块涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等方面。通过科学合理的预算体系,企业可以对各项费用进行精准规划和控制,确保资源的合理分配。预算控制功能能够实时监控预算执行情况,及时发现偏差并进行调整,避免超支现象的发生。应收管理和催款管理则有助于企业加强资金回笼,提高资金使用效率。
费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。该模块能够规范企业的费用报销流程,提高报销效率,同时加强内部控制,确保费用报销的合规性。发票管理和开票申请功能则可以帮助企业更好地管理发票,避免发票风险。
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等内容。它可以优化企业的采购流程,提高采购效率,同时合理安排资金,确保采购活动的顺利进行。
合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等方面。通过该模块,企业可以对合同进行全生命周期管理,提高合同管理的效率和规范性,同时加强对资产的管理和处置。
应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能。它可以帮助企业准确管理应付账款,及时进行预付核销,同时生成各种报表,为企业的财务管理提供有力支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,通过数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面,为企业的业务决策提供支持,进一步促进企业的预算管理提升。
功能亮点:创新引领行业变革
合思的“无需报销”模式是其一大创新亮点,能够有效提升企业的预算管理水平。这一模式体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。它分阶段实现,降低了企业决策成本与 IT 建设风险,让企业在预算管理提升的道路上更加轻松自如。
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业的费用管理提供了更多的选择和便利,有助于企业更好地实现预算管理提升。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思的融资情况为其产品的发展提供了坚实的保障。成立以来累计融资超 15 亿元人民币,充足的资金使得合思能够持续投入研发,不断升级产品功能,为企业的预算管理提升提供更先进的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了专业的研发团队。这些团队凭借强大的技术实力,能够不断优化产品功能和性能,确保产品始终处于行业领先水平,有力地推动企业的预算管理提升。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是产品的安装调试、使用培训还是后期的维护升级,合思都能为企业提供全方位的支持,让企业在使用过程中无后顾之忧,从而更好地实现预算管理提升。
目标用户与应用场景:精准服务各行业
合思的产品适用于多个行业,能够针对不同行业的特点提供定制化解决方案,助力企业实现预算管理提升。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高,且需要满足行业高度合规要求。合思可以为医药企业提供定制化解决方案,如搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;实现银企直连一键支付,提高支付效率,解决合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升企业的预算管理水平。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。企业需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部 OA 软件的协同性,从而帮助软件企业实现预算管理提升。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁经营企业的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性,助力连锁经营企业提升预算管理能力。
成功案例:见证实际应用效果
中国某知名制药公司选择了合思的产品。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了预算管理的有效提升。
中国某上市软件服务公司也与合思展开了合作。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,显著提升了该软件服务公司的预算管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的产品。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,有效助力该连锁餐饮品牌提升预算管理能力。
合思的敏捷财务收支管理平台就像一把金钥匙,能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门,在数字化转型的浪潮中占据优势,实现预算管理提升。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已经选择了合思,共同迈向财务数智化的新征程。如果您的企业也渴望在财务数智化转型中实现预算管理提升,不妨抓住机遇,选择合思,开启免费试用之旅,让合思成为您企业发展的得力助手。
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