合思:预算控制与档案管理的财务数智化新选择

合思:预算控制与档案管理的财务数智化新选择
在传统财务模式下,企业犹如陷入了一个复杂而低效的迷宫。员工报销流程繁琐至极,需要手工提交申请、进行审核,还得仔细核对预算。消费时,他们得自行采购、先行垫资,事后又要人工提交报销单,严格控制费用合规。这一系列操作不仅耗费了大量的时间和精力,还容易引发合规问题。

财务人员的工作也不轻松,处理发票、记账、归档等事务时,效率低下、数据不准确的问题屡见不鲜,实现业财融合更是难上加难。而且,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在前,难以有效管理进、销项发票,实时掌握收付款和开收票进度也成为了奢望。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是面临着各自独特的痛点和挑战,亟需匹配度更高的解决方案。

而合思的出现,就像一道光照进了这个迷宫,为企业提供了财务数智化解决方案,有效解决了这些痛点。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域不断深耕。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思有着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限更有效

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业释放双手,挖掘收益洼地,最终实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算控制与档案管理方面,合思的使命和愿景也得到了充分的体现,为企业的财务管理提供了强大的动力。

模块功能:全方位覆盖预算与档案

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,在预算控制方面发挥了重要作用,让企业的费用支出更加合理、透明。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在预算控制的同时,也提升了企业的差旅管理效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在档案管理方面,合思档案大大提高了企业的档案管理效率,节省了时间和成本。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在预算控制与档案管理中,确保了企业财务数据的准确性和及时性。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:事前规划与实时风控
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新方案在预算控制方面起到了关键作用,减少了不必要的费用支出。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在预算控制与档案管理中,为企业提供了精准的财务分析,助力企业做出更明智的决策。

  • 开放应用商店:一体化管理新体验
    开放的财务数字化应用商店是合思的又一亮点。它提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等模板,可一键安装使用。还能与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理。在预算控制与档案管理中,提高了企业财务管理的协同性和效率。

  • 连接型管理平台:供应商一站式服务
    连接型采购对账、收票、付款管理平台统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在预算控制与档案管理中,优化了企业的采购流程和资金管理。

产品优势:超越同行的卓越表现

合思产品相比其他产品具有显著的优势。在预算控制方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。

目标用户与应用场景:精准服务企业需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,在预算控制与档案管理中把握企业的财务大局。财务人员可极致释放压力,实现智能识别潜在风险、延迟提醒和异常预警,提高工作效率和准确性。普通员工则省事省心,大部分消费场景无需报销。

其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等的连接场景。在这些场景中,合思产品都能发挥出预算控制与档案管理的优势。

成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在预算控制与档案管理方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在预算控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。展示了合思在档案管理方面的卓越优势。

综上所述,合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,尤其在预算控制与档案管理方面表现卓越。已有超7000家企业付费客户选择合思,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,抓住财务数字化转型的机遇,提升企业竞争力。如果您想体验合思产品在预算控制与档案管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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