合思电子费用报销平台助力动力源财务数字化转型

合思电子费用报销平台助力动力源财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业,在这一转型过程中,与合思携手,借助合思的电子费用报销平台等财务数字化解决方案,实现了显著的变革与提升。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,其在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

业务困局待破局:动力源的财务转型需求

动力源在业务发展过程中,面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大,业务日益复杂,传统的财务管理模式已难以满足其精细化管理的需求。在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为关键,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源的迫切需求。

传统的费用报销流程繁琐,涉及多个环节,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和漏洞。财务部门需要花费大量的精力进行审核和对账,员工也需要频繁地提交报销单据,等待审批,这极大地影响了工作效率。同时,由于各个系统之间相互割裂,数据无法实时共享,导致财务信息的准确性和及时性受到影响,企业难以做出科学的决策。

合思方案巧出击:全方位财务数智化服务

合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案,其中电子费用报销平台发挥了核心作用。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。电子费用报销平台的应用,让员工在消费时无需再像以往那样繁琐地收集和整理报销单据,系统会自动记录消费信息,并与预算进行比对,实现实时控制。同时,财务部门可以通过平台实时查看报销进度和费用情况,提高了审核效率和准确性。

方案落地稳推进:量身定制逐步实施

合思依据动力源的实际需求和业务特点,为其量身定制了财务数字化解决方案。在实施过程中,合思团队与动力源的相关部门密切合作,逐步推进方案的落地。

首先,合思对动力源的现有业务流程和财务系统进行了全面的调研和分析,了解其痛点和需求。然后,根据调研结果,对电子费用报销平台等系统进行了个性化的配置和开发,确保系统能够与动力源的业务流程无缝对接。

在系统上线前,合思为动力源的员工提供了详细的培训,帮助他们熟悉系统的操作和使用。上线后,合思的技术支持团队随时为动力源提供技术支持和维护,确保系统的稳定运行。

成果效益显卓越:效率提升成本降低

合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。

动力源实现了300%的效率提升。通过电子费用报销平台的应用,报销流程得到了极大的简化,员工可以在手机端随时随地提交报销申请,审批流程也实现了自动化,大大缩短了报销时间。财务部门的审核效率也得到了显著提高,以往需要几天甚至几周才能完成的审核工作,现在只需要几个小时就能完成。

同时,动力源节约了50%的人员成本。由于报销流程的自动化和数字化,减少了人工操作和审核的工作量,财务部门可以减少相应的人员配置,将更多的精力投入到财务管理和分析等核心工作中。

员工报销周期缩短了3周。以往员工从提交报销申请到拿到报销款,需要经历漫长的等待过程,这不仅影响了员工的工作积极性,还增加了企业的资金占用成本。现在,通过电子费用报销平台,报销款可以快速到账,员工的满意度得到了极大的提升。

客户评价赞有加:敏捷服务助力全球化

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

合思的电子费用报销平台不仅满足了动力源当前的业务需求,还具有良好的扩展性和兼容性,能够随着动力源业务的发展和变化进行灵活调整和优化。同时,合思的服务团队始终以客户为中心,为动力源提供了优质、高效的服务,让动力源在财务数字化转型的道路上更加顺畅。

行动号召引未来:开启财务数字化之旅

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助电子费用报销平台等解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的服务,帮助您的企业开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的电子费用报销平台,亲身感受其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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