在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，在开具、接收、报销、入账和归档等环节，大多还需突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。在这样的背景下，解决财务数字化难题成为企业亟待解决的重要任务，而实现预算与报销的平衡更是其中的关键。
合思方案：破解财务数字化困局
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思挺身而出，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业实现财务全流程数字化提供了有力支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面举措，帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的各种问题。依据电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证的全链无纸化，有效解决了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档各环节的难题，降低了企业运行成本和社会资源消耗，增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业实现预算与报销的平衡奠定了坚实基础。
合思功能：全面实用的财务助手
合思产品功能丰富多样，全面且实用。其具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排的各种需求。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。发票采集功能更是一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性。这些功能的协同作用，使得企业在预算与报销管理方面更加高效，能够更好地实现预算与报销的平衡。
合思亮点：独特优势铸就卓越
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。首先，它实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化管理。在电子凭证报销、入账、归档业务流程中，从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付到会计入账和档案归档等环节均可自动完成，极大地提高了工作效率。其次，合思能够全面关联业务信息，数电票可连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，推动电子凭证数字化转型，实现业财数据深度融合。再者，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，进一步助力企业实现预算与报销的平衡。
合思价值：为企业发展添动力
合思产品为企业带来了多方面的价值。在效率提升方面，合思帮助企业显著提高了财务处理效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。在成本降低方面，实现了企业降本增效。某企业通过合思商城降低差旅费用约200万元；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在决策支持方面，助力管理层科学决策。管理者可通过合思系统更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，如根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。在合规运营方面，保障了企业合规运营。合思的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这些价值的实现，有助于企业更好地把握预算与报销的平衡，提升企业的整体竞争力。
合思场景：多元应用彰显实力
合思产品具有丰富的典型使用场景。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，系统自动完成报销、入账和归档流程，无需员工垫资、开票和报销，提高了差旅管理效率。在财务核算场景中，合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算等操作，减轻了财务人员工作量，提高了核算准确性。在档案管理场景中，合思可实现电子档案和实物档案的统一管理，智能组单、四性检测、自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定和销毁等操作，提高了档案管理效率和安全性。在企业预算管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生，系统实时监控费用支出，为企业提供费用预警和分析报表，帮助企业合理控制成本。这些场景的应用，使得企业在不同业务环节都能更好地实现预算与报销的平衡。
合思案例：真实效果见证可靠
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些案例充分展示了合思在帮助企业实现预算与报销的平衡方面的强大能力。
合思定位：差异化优势引领市场
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全面的财务解决方案。合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的创新性和竞争力。同时，合思提供全方位的客户服务，包括客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，为客户提供优质的使用体验和服务保障。这种独特的市场定位和差异化优势，使得合思在市场中占据了独特的地位，能够更好地帮助企业实现预算与报销的平衡。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思产品的价值愈发凸显。它通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业财务数字化转型提供了有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思产品，加快财务数字化转型步伐，提升企业竞争力和管理水平。现在就点击免费试用，体验合思产品为您带来的预算与报销的平衡之美！
