合思助力企业财务数字化转型,精准把控出差费用分析

合思助力企业财务数字化转型,精准把控出差费用分析
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的难题。

动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得出差费用分析等财务管理工作变得异常复杂。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大挑战。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这都影响了对出差费用等各项支出的精准分析和有效管控。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大,这也使得出差费用分析等工作难以高效开展。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,同样给出差费用分析带来了重重困难。

而合思的产品,犹如一把精准的手术刀,能够精准地解决这些企业在财务数字化转型中面临的痛点,为企业的财务管理带来全新的变革。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面而高效的服务。

合思使命:让企业财务管理更卓越

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,合思推动企业财务管理水平的提升,为企业创造更大的价值。在出差费用分析等方面,合思能够帮助企业精准把握费用情况,为企业的决策提供有力支持。

合思产品模块:功能强大,满足多样需求

  • 合思费控:发票管理的专家
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。对于企业的出差费用分析,准确的发票管理是基础,合思费控能够确保发票信息的准确和完整,为出差费用分析提供可靠的数据支持。

  • 合思商城:差旅预订的贴心助手
    合思商城可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。且内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让企业员工在出差时能够选择最经济实惠的出行和住宿方案。这不仅能够降低企业的出差成本,也为出差费用分析提供了更多的优化空间。

  • 合思BI:数据分析的利器
    合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在出差费用分析方面,合思BI能够通过直观的报表和数据分析,帮助企业了解出差费用的构成、趋势等,以便企业采取相应的措施进行成本控制和优化。

  • 合思档案:财务档案管理的智能管家
    合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存,便于企业对财务档案进行管理和查询。对于出差费用分析相关的财务档案,合思档案能够进行高效管理,确保数据的安全和可追溯性。

合思功能亮点:创新独特,引领行业潮流

  • 无需报销模式:高效便捷新体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,也为出差费用分析提供了更准确和及时的数据。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在出差费用分析中,能够整合不同系统的数据,进行更全面和深入的分析。

  • 定制化解决方案:满足个性需求
    合思提供定制化解决方案,例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。对于不同企业在出差费用分析等方面的特殊需求,合思能够提供个性化的解决方案。

  • 灵活单据配置及自定义档案功能:助力精准分析
    合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。在出差费用分析中,能够根据企业的需求进行灵活配置,实现更精准的分析。

合思产品优势:市场竞争的有力武器

  • 广泛连接能力:实现数据互通
    合思具有广泛的连接能力,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在出差费用分析中,能够整合多个系统的数据,为分析提供更全面和准确的信息。

  • 丰富行业经验:提供针对性方案
    合思拥有丰富的行业经验,拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。能够深入了解各行业的需求和痛点,提供针对性的解决方案。对于不同行业的出差费用分析特点,合思能够提供符合行业需求的解决方案。

  • 强大技术支持:保障产品稳定安全
    合思拥有强大的技术支持,拥有专业的研发团队和技术人员,不断进行产品的升级和优化,保障产品的稳定性和安全性。在出差费用分析中,稳定安全的系统能够确保数据的准确和可靠。

  • 优质服务:确保项目顺利实施
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在项目实施过程中,项目经理能顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证项目的顺利进行。对于企业在出差费用分析项目中的实施,合思能够提供全方位的优质服务。

合思目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业,包括专精特新企业、上市公司、初创企业等,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。

其应用场景丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在出差费用分析方面,适用于各种企业和多种场景,能够帮助企业更好地管理和分析出差费用。

合思成功案例:客户见证,实力彰显

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用分析方面,动力源能够更准确地把握出差费用情况,进行有效的成本控制。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思帮助汉威科技在出差费用分析等方面更加高效和精准。

  • 派克新材:报销与报表产出效率大幅提高
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在出差费用分析方面,派克新材能够更快地获取准确的分析结果。

  • 江西中机:报销与核算效率显著提升
    江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。合思为江西中机的出差费用分析等财务管理工作带来了显著的改善。

合思凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在出差费用分析方面,合思能够帮助企业精准把握费用情况,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的积极评价证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果你也想让企业的财务管理更上一层楼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在可以免费试用合思产品,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 18 4 月, 2025 8:07 上午
下一篇 18 4 月, 2025 8:07 上午

相关推荐

  • 合思助力动力源实现跨部门差旅管理数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的专业产品与服务,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司,探寻合思是如何凭借其卓越的解决方案,为动力源解决跨部门差旅管理等财务难题的。

    5天前
  • 《2024中国企业差旅管控分析报告》:解锁企业差旅管理新密码

    在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘净利润成为企业生存发展的关键课题。差旅成本作为企业重要的可控成本,其精细化管理对于降本增效起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了全面且深入的差旅管控解决方案。这份财务分析报告犹如企业差旅管理的指南针,指引企业在复杂的市场环境中找到优化差旅成本的方向。

    21 6 月, 2025
  • 合思助力高端制造企业破解差旅管理难题

    在高端制造领域,有这样一家专精特新的上市公司,它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,在差旅管理的浪潮中,面临着诸多暗礁险滩。这家 L4 级无需报销的公司,在差旅管理上的困境,如同迷雾中的航船,急需一盏明灯指引方向。而合思,就像那座屹立的灯塔,为其提供了有效的解决方案,并取得了令人瞩目的成效。

    4天前
  • 动力源携手合思报销管理软件,开启财务数字化转型新篇章

    在企业管理的众多环节中,报销管理一直是一块难啃的硬骨头。然而,北京动力源科技股份有限公司却借助合思报销管理软件,成功打破了这一困境,实现了企业运营的重大变革。 动力源使用合思报销管…

    1 6 月, 2025
  • 合思预算存档方案:开启企业财务数字化新时代

    在当今企业财务管理的广阔天地中,诸多难题如影随形。信息孤岛林立,让数据难以顺畅流通;报销流程仿若迷宫,繁琐复杂;成本控制如同在迷雾中摸索,困难重重;数据分析的不足,更使企业决策缺乏有力支撑。这些痛点严重制约了企业的高效运营与发展,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。

    1 7 月, 2025
  • 智慧财务管理方案,解锁企业财务数智化新境界

    在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。信息孤岛让数据难以流通,报销流程繁琐消耗大量人力和时间,成本管控困难也影响着企业的效益提升。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的智慧财务管理方案,正为企业排忧解难,助力企业实现财务数字化转型。

    11 7 月, 2025
  • 合思助力专精特新企业:动力源的财务数字化转型之路

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,专精特新企业面临着诸多财务数字化难题,如何降本增效、实现高效运营成为了他们亟待解决的问题。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,成功助力动力源解决了财务数字化难题,为其带来了显著的效益提升。下面,让我们一同深入了解这一精彩的转型案例。

    2 7 月, 2025
  • 合思财务数智化产品:开启高效财务审批新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在效率、合规性和成本控制等方面逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统难以整合,如同散…

    11 5 月, 2025
  • 合思:解锁企业财务内控解决方案新境界

    在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化管理已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。然而,许多企业在财务数字化征程中,遭遇了重重痛点与挑战,犹如置身迷雾之中,难以找到清晰的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其匠心独运的财务内控解决方案,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。

    23 6 月, 2025
  • 合思财务系统优化,引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,电子凭证管理等诸多痛点问题,却如重重迷雾,阻碍着企业前行的步伐。 电子凭证在入账过程中,逆数字化、伪数字化…

    1 5 月, 2025