在商业的广阔天地中，众多企业如同璀璨星辰，各放光芒。有这样一家国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在企业发展的道路上，财务数字化转型的难题如同隐藏的礁石，阻碍着它前行的步伐。
这家企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案不够灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务应有的价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的困境下，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，而数字化报销系统成为了解决问题的关键。
破局之策：合思定制解决方案
合思针对该企业的困境，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，数字化报销系统在其中发挥了核心作用。
在员工消费环节，通过差旅申请和业务审批后，员工可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，这正是数字化报销系统带来的便捷体验。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上部分，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下部分则是统一开票、线下结算、手工记账。通过数字化报销系统，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，如同合思商城的同屏比价功能一样，让财务工作更加高效。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。数字化报销系统实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的变革。
成效显著：转型后的丰硕成果
经过一段时间的实施，该企业在数字化报销系统的助力下，取得了显著的成果与效益。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于数字化报销系统，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，数字化报销系统让电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。企业的数据采集与校验能力也得到了极大提升，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。数字化报销系统如同企业的智能管家，让企业的管理更加高效、有序。
客户认可：解决方案的价值彰显
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案和数字化报销系统后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该解决方案可供其他门店企业参考，数字化报销系统的价值得到了充分彰显。
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。数字化报销系统作为其中的核心产品，更是为企业的财务转型提供了强大的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供可靠的服务保障。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系合思，还可以免费试用数字化报销系统，开启财务数字化转型之旅。
