合思企业报账管理系统:开启财务数字化转型新篇章

合思企业报账管理系统:开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,对公业务的常态化处理也因此受到严重影响。传统的费控报销流程更是繁琐至极,员工报销往往要耗费大量时间,而财务入账归档也需要漫长的周期,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。

此外,企业在财务数字化转型的道路上,往往缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。信息孤岛问题也十分严重,各系统之间的数据无法连通,导致财务数据既不实时也不准确,这对企业的决策和运营产生了极大的负面影响。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年,合思与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流。2018年,合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2023年,品牌焕新为「合思」,展现了公司全新的发展战略。2024年,合思成功完成D轮融资10亿元人民币,这也充分证明了市场对合思的认可和信心。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,让企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业实现更多价值。

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供优质的产品和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

多元模块:满足企业全方位需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业可以更加精准地控制费用支出,提高财务管理效率。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理差旅费用,节约成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。合思档案让企业的会计档案管理更加轻松,提高了档案的利用效率。

  • 合思付款:采购对账付款新利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。合思付款让企业的采购付款流程更加清晰、高效。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:高效合规新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了报销效率,降低了合规风险。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。企业可以通过合思实现各系统之间的数据共享和协同,提高决策的准确性和及时性。

  • 智能规则引擎:提升档案管理效率
    合思的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,提升档案管理效率。通过智能规则引擎,企业可以更加轻松地管理会计档案,减少人工操作的误差。

  • 合思BI:财务分析的得力助手
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。合思BI为企业提供了强大的财务分析工具,帮助企业更好地了解自身财务状况,做出明智的决策。

显著优势:超越传统脱颖而出

  • 成本降低:节约资源见成效
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。

  • 效率提升:流程优化加速度
    收支管理全场景覆盖解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思的产品大大提高了企业财务管理的效率,让企业能够更加快速地响应市场变化。

  • 合规增强:保障企业稳健发展
    合思的产品通过严格的风控体系和合规检测,确保企业的财务数据安全合规。无论是费用报销、档案管理还是收付款管理,都能让企业在合规的前提下开展业务,避免潜在的风险。

目标用户与应用场景:精准覆盖满足需求

  • 目标用户:老板、财务、员工的共同选择
    合思的企业报账管理系统目标用户包括老板、财务、员工等。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务可实现极致释放财务压力,如费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工在何种消费场景下,都能通过合思的系统进行便捷的管理和报销。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的企业报账管理系统可以与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现业财融合。

  • 适用企业:不同行业先锋之选
    合思的产品可应用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

成功案例:实力见证卓越品质

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务管理方面取得了显著的成效。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了实实在在的效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效、便捷。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。

结语:选择合思开启财务数字化新征程

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥出更大的效益,那么选择合思的企业报账管理系统无疑是明智之举。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思带来的卓越财务数字化管理解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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