合思财务数智化解决方案：解锁企业出差费用分析新体验

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在财务数字化转型和业财融合过程中，面临着诸多挑战。

随着企业的不断发展，业务复杂度与日俱增，对财务精细化管理的需求也愈发迫切。传统的财务模式已难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的目标。例如，动力源作为一家员工众多、部门复杂、业务覆盖全国及海外的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技则面临支出散落多系统，预算统计难以收口的问题。此外，疫情等因素也加速了企业对财务数字化的需求，可孚医疗在疫情期间急需提升从采购到付款的内部效率，海威茨因税收征管数字化和疫情居家办公，对财务数字化的需求更为迫切。

合思，作为财务数智化领域的专业服务商，深刻理解企业的痛点，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业解决出差费用分析等各类财务难题。

解决方案：打破壁垒 融通数据

合思通过广泛连接的生态，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让数据在不同系统间顺畅流动。

同时，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利。

此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技就通过这种方式，有效落地了预算管控。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。泽璟制药利用这一功能，成功解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。

产品功能概览：多元功能 满足需求

合思费控功能强大，提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证信息准确的同时，减少了手工填单的工作量。而且，它还能解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。

合思商城集成海量资源，提供同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工在预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，还能通过同屏比价节省成本。

合思BI提供高效透明的数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，为公司管理层提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据依据。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

产品核心亮点：强连接 巧定制 保安全

合思产品连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思还具备灵活定制的特点，可根据企业的不同需求，定制化开发功能和解决方案。针对派克新材保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

在安全可靠方面，合思采用多重安全保护体系，保障企业数据安全。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

而且，合思项目实施周期短，能快速上线并发挥作用。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

产品价值体现：提效降本 强化管控

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面，大幅缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在降低成本上，减少了人工操作，节约了人员成本。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升；赛傲生物差旅预算节省100万元。

在加强管控方面，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置；中亦科技合思费控上线后，打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，将费控管理操作环节大幅压缩，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。

同时，合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据，支持决策制定。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型使用场景：多场景适配 助力财务

合思产品适用于多种典型的企业财务场景。在差旅费报销方面，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业实现了差旅费报销的数字化和便捷化，方便了出差费用分析。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业有效管理了对公业务的付款和合同执行情况。

预算管控方面，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算的全流程管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思产品有效落地了预算管控。

发票管理场景下，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药、尚品食品等企业解决了发票管理难题。

成功案例：众多企业见证合思实力

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势：独特定位 差异领先

合思的定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，可与多种第三方系统对接，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，结合业务和财务需求提供解决方案；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供便捷、高效的财务服务体验；具有快速实施、灵活定制、安全可靠等特点，能满足不同企业的多样化需求。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务痛点，提升了核心竞争力。随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业实现可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，现在就选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。如果你想深入了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用一下，亲身体验它的魅力。