合思财务数智化解决方案:解锁企业出差费用分析新体验

合思财务数智化解决方案:解锁企业出差费用分析新体验
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在财务数字化转型和业财融合过程中,面临着诸多挑战。

随着企业的不断发展,业务复杂度与日俱增,对财务精细化管理的需求也愈发迫切。传统的财务模式已难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的目标。例如,动力源作为一家员工众多、部门复杂、业务覆盖全国及海外的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技则面临支出散落多系统,预算统计难以收口的问题。此外,疫情等因素也加速了企业对财务数字化的需求,可孚医疗在疫情期间急需提升从采购到付款的内部效率,海威茨因税收征管数字化和疫情居家办公,对财务数字化的需求更为迫切。

合思,作为财务数智化领域的专业服务商,深刻理解企业的痛点,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业解决出差费用分析等各类财务难题。

解决方案:打破壁垒 融通数据

合思通过广泛连接的生态,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让数据在不同系统间顺畅流动。

同时,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。

此外,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技就通过这种方式,有效落地了预算管控。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。泽璟制药利用这一功能,成功解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。

产品功能概览:多元功能 满足需求

合思费控功能强大,提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,保证信息准确的同时,减少了手工填单的工作量。而且,它还能解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。

合思商城集成海量资源,提供同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。尚品食品使用合思商城后,员工在预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,还能通过同屏比价节省成本。

合思BI提供高效透明的数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为公司管理层提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据依据。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

产品核心亮点:强连接 巧定制 保安全

合思产品连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思还具备灵活定制的特点,可根据企业的不同需求,定制化开发功能和解决方案。针对派克新材保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

在安全可靠方面,合思采用多重安全保护体系,保障企业数据安全。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。

而且,合思项目实施周期短,能快速上线并发挥作用。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

产品价值体现:提效降本 强化管控

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在降低成本上,减少了人工操作,节约了人员成本。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升;赛傲生物差旅预算节省100万元。

在加强管控方面,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置;中亦科技合思费控上线后,打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,将费控管理操作环节大幅压缩,实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。

同时,合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据,支持决策制定。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型使用场景:多场景适配 助力财务

合思产品适用于多种典型的企业财务场景。在差旅费报销方面,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业实现了差旅费报销的数字化和便捷化,方便了出差费用分析。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业有效管理了对公业务的付款和合同执行情况。

预算管控方面,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算的全流程管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思产品有效落地了预算管控。

发票管理场景下,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药、尚品食品等企业解决了发票管理难题。

成功案例:众多企业见证合思实力

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势:独特定位 差异领先

合思的定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势明显,具有广泛连接的生态,可与多种第三方系统对接,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,结合业务和财务需求提供解决方案;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供便捷、高效的财务服务体验;具有快速实施、灵活定制、安全可靠等特点,能满足不同企业的多样化需求。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务痛点,提升了核心竞争力。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业实现可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。如果你想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用一下,亲身体验它的魅力。

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captaincaptain
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