在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以动力源为例，它在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思费控实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。这一成功案例，为众多企业展示了合思财务数字化解决方案的强大实力，也引出了我们接下来的详细介绍。
动力源：行业先锋的财务转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题，实现快速费用报销，提升财务管理效率。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
合思针对动力源的问题，提供了一系列精准的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据在不同系统间能够顺畅流通，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，实现了快速费用报销。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的财务管理更加高效、便捷。
显著成效：快速费用报销带来的全方位提升
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。效率提升300%，报销周期缩短3周，员工报销周期由4周缩减至1周以内，真正实现了快速费用报销。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
动力源通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。如果您也想体验快速费用报销带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
