在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台在电子凭证数字化转型的趋势下，具有重要的价值和意义。下面，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的客户案例，深入了解合思档案的强大功能和显著成效。
红枣巨头的管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市企业。经过多年的发展，好想你已成为一家具有强大实力的企业，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达到3.6万多张。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务管理方面面临着诸多挑战。在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅增加了工作的复杂性，还难以避免档案遗失的情况发生。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。这些问题成为了好想你进一步发展的阻碍，因此，寻求一种高效的智能报销管理解决方案迫在眉睫。
合思档案的破局之策
面对好想你所面临的问题，合思档案为其提供了一套全面的解决方案，从数据处理、审计、实物管理等多个方面入手，有效解决了好想你的痛点。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提升了工作效率。以往，财务人员在处理财务数据时，需要在多个系统和文件中查找和核对信息，不仅繁琐而且容易出错。而现在，有了合思档案，他们只需在平台上轻轻一点，就能快速获取所需的信息，实现了财务数据的高效利用。这种智能报销管理方式，让财务工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装助力便捷审计
在审计方面，合思档案实现了自动组装，为内外审计提供了极大的便利。该平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量时间来整理和核对纸质档案，工作效率低下。而合思档案的自动组装功能，能够将相关的电子档案自动整理和分类，审计人员只需在平台上查看电子档案即可完成审计工作，大大缩短了审计时间，提高了审计的准确性和可靠性。这种智能报销管理模式，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物管理实现高效匹配
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置。以往，查找纸质档案需要在庞大的档案库中逐一寻找，不仅耗时费力，还容易出现找不到档案的情况。而现在，通过合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，查阅者可以快速准确地找到所需的实物档案，实现了实物档案的高效管理。这种智能报销管理方式，让企业的档案管理更加科学、规范。
显著成果见证智能价值
合思档案为好想你带来了显著的成果，通过具体的数据可以清晰地看到在成本降低、效率提升等方面的收益。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。以往，财务人员需要花费大量时间来处理财务数据和进行档案管理，而现在，通过合思档案的智能报销管理功能，这些工作可以自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案实现了财务数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各分支机构的财务信息，无需等待纸质文件的传递，大大缩短了信息传递的时间，提高了总部的管理效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。通过合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速准确地找到所需的档案，无需在档案库中寻找，大大缩短了借阅时间，提高了借阅管理的效率。
此外，预计好想你每年还能减少综合成本20万元。合思档案的应用，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展带来了实实在在的好处。
展望未来携手合思同行
通过好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思档案具有强大的功能和显著的成效，能够帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。在电子凭证数字化转型的未来趋势下，合思档案将发挥更加重要的作用。
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。该案例集具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现智能报销管理，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。快来加入我们，一起开启智能报销管理的新时代！
