在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的形势下，企业愈发意识到现金流的关键作用，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力急剧增加，消费需求也在加速细分。连锁零售企业不得不从粗放式的增长模式向更加精细化的增长模式转变。与此同时，连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念成为企业适应新时代发展的必然选择。而合思，作为一家专注于财务数智化的企业，能够为连锁零售行业提供全面、专业的财务数智化解决方案，帮助企业应对这些挑战。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚需。然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一个重难点问题。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，给员工带来了极大的不便。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，差旅报销合规要求难以得到有效满足。
合思出击：定制化解决方案破难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，有效满足差旅报销合规要求。员工在申请出差时，系统会自动根据设定的标准进行校验，确保申请合规，避免了后续报销过程中的诸多问题。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等方式，大大提高了发票管理的效率和准确性，也更好地满足了差旅报销合规要求。财务人员无需再花费大量时间和精力进行手工验票和处理，降低了出错率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅提高了车补核算的准确性和效率，还能有效防范违规行为，确保差旅报销合规要求得到严格执行。
成效显著：财务数智化带来的飞跃
合思的解决方案在鸣鸣很忙实施后，取得了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统让财务自动化程度达到99.9%以上，大大提高了企业的运营效率，也确保了差旅报销合规要求的全面落实。
合思引领：连锁零售财务数智化新未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您是连锁零售企业，正在为差旅报销合规要求和财务数智化转型而烦恼，不妨联系合思。拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
