在当前消费市场，连锁零售业正处于一个充满挑战的时代。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当下挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零售的业务与财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着众多加盟品牌。
零食很忙为解决这一问题，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这就导致发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。差旅报销合规要求在这样的报销流程中难以得到有效保障。
合思方案：为鸣鸣很忙破局
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其提供了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，还能实现统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能的实现，让差旅报销合规要求得到了更好的满足，也让企业的差旅成本得到了合理的收缩。 -
门店发票统一回收管理
在发票管理方面，合思采用了门店发票统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票；报销单也无需打印；发票能自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，方便管理；还能自动验真查重。这种高效的收票核票方式，不仅提高了工作效率，也进一步保障了差旅报销合规要求。 -
拥抱自动化精细核算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的精细和准确，满足了差旅报销合规要求。
合作成果：鸣鸣很忙的华丽转身
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
此外，零食很忙的库存周转效率大幅提升。门店周转仅需7 – 8天；仓库周转为5 – 7天；从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，拥有业内首屈一指的高周转率。
合思付款·银企直联·自动记账等功能，让财务自动化程度达到99.9%以上，极大地提升了整体运营效率。同时，也让差旅报销合规要求在整个企业的运营中得到了全面的贯彻和落实。
合思方案：连锁零售企业的未来之选
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，但同时也蕴含着巨大的机遇。合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业应对这些挑战，抓住机遇，实现可持续发展。差旅报销合规要求只是企业财务管理中的一个方面，合思的解决方案却能在多个维度为企业提供支持。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，可通过400 – 105 – 6505联系，网站是www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
