在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业实现了财务数智化转型。今天，我们以连锁零售行业的佼佼者鸣鸣很忙为例，深入探讨合思如何为连锁零售企业提供卓越的财务数智化服务。
鸣鸣很忙：零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团宛如一颗在零食连锁领域冉冉升起的璀璨之星。它专注于线下专业零食连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已超10000家，庞大的门店网络如同繁星般遍布全国各地。
该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，精准定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙的业务困局
尽管鸣鸣很忙在零食连锁领域取得了显著成就，但在业务发展过程中也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重，也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍存在的顽疾。
在差旅报销方面，鸣鸣很忙同样面临着巨大的压力。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
私车公用管控也是鸣鸣很忙面临的痛点之一。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思数字化报销系统：破局良方
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了数字化报销系统解决方案，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了全新的转机。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得简单高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。门店使用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这大大提高了发票审核和回收的效率，减轻了财务人员的工作负担。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
合思付款·银企直联·自动记账。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，提高了财务管理的效率。
数字化报销系统的实施之旅
引入合思数字化报销系统，意味着鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员将从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
具体实施步骤如下：员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算。门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重，发票自动与单据关联。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。
显著成果：降本增效的奇迹
合思数字化报销系统的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化更为企业年节约成本5000万。此外，合思还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙的高度评价
休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
携手合思，开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思为未来财务人提供了优质的服务。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务数智化转型而烦恼，不妨与合思合作。合思将为您提供专业的数字化报销系统解决方案，帮助您提升财务管理效率，降低成本，挖掘更多净利润。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的数字化报销系统，亲身体验其卓越的功能和价值。
