在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在电子凭证数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、近距离的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：财务收支管理平台重塑费用报销流程
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，对传统的费用报销流程进行了全面革新。
它具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐。同时，该平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松便捷。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，只需在平台上轻轻一点，即可完成所有预订操作。
在日常开支方面，员工可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等。消费完成后，系统会自动记录消费信息，实现无纸化报销。这不仅减少了纸质票据的使用，降低了企业的运营成本，还提高了报销的准确性和及时性。
此外，平台的发票采集功能也十分强大。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。员工无需再手动输入发票信息，避免了因人为因素导致的错误和延误，大大提高了费用报销流程的效率和准确性。
核心技术：驱动电子凭证处理与无需报销模式变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思凭借其先进的技术，助力电子凭证实现全链无纸化。这一举措不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，完善了配套措施。在费用报销流程中，电子凭证的全链无纸化管理使得财务处理效率大幅提升，同时降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
合思提出的“无需报销分级标准”，顺应了数电票和智能化时代的发展趋势，推动企业向L5高级无需报销级别迈进。在这一级别下，企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的费用报销流程将变得更加高效、便捷、智能，为企业的财务管理带来全新的体验。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统的构建，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让费用报销流程更加顺畅、高效。
优势对比：凸显合思在费用报销流程中的独特价值
与传统报销模式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势。传统报销模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。而合思的平台能有效避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让费用报销流程更加规范、高效。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统低效的情况。而合思的无需报销解决方案能够有效解决这些问题，提高报销效率，实现业财高效协同。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需再进行大量的手工录入和核对工作，大大提高了工作效率和准确性。
相比其他一些产品，合思具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在费用报销流程中能够更加便捷地获取和处理相关数据，提高了工作效率和决策的科学性。同时，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
成功案例：见证合思在不同行业的卓越成效
众多不同行业的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的方案，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让费用报销流程更加高效、透明。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。这不仅为企业降低了成本，还提高了员工的满意度，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，让费用报销流程更加规范、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，让费用报销流程更加智能化、高效化。
未来展望：合思引领费用报销流程数字化新征程
合思的产品和服务在电子凭证数字化转型中具有重要的意义和价值。它有助于企业实现财务数字化转型，在降本增效、合规经营、低碳运营等方面发挥着重要作用，是企业适应电子凭证数字化转型趋势的有力工具。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
