在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家正大力推进电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在这场数字化转型的浪潮中并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用过程中，犹如遇到一道道难以跨越的数字鸿沟。凭证类型繁多，格式杂乱无章，协同工作困难重重，数据还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业迫切需要一套行之有效的解决方案，而合思，正是为企业带来曙光的科技公司。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，就像一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其全流程电子报销管理解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决财务难题提供了必要且及时的支持。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂如一张巨大的网。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，使得整个财务管理变得繁杂且低效。就像一辆在崎岖山路上行驶的汽车，每一个环节都充满了挑战。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，然而现有的流程却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。这就好比一个人拿着一把钝刀砍柴，事倍功半。
事前事中管控的不连贯也是一个严重的问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中迷失方向的船，难以实现精细化成本管控。这种情况不仅影响了企业的经济效益，也制约了企业的发展。
纸电混合的会计档案同样是企业的一块心病。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。就像在一个堆满杂物的仓库里寻找一件物品，困难重重。全流程电子报销管理对于该品牌来说，已经成为了迫切的需求。
合思定制全流程电子报销管理方案
针对该国民经典零食品牌面临的种种财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程电子报销管理解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，让消费情况一目了然。这就好比为员工提供了一个便捷的购物超市，消费过程更加透明、高效。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下也能进行统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。就像一个多功能的工具箱，无论遇到什么问题，都能找到合适的工具来解决。
在档案管理方面，合思更是做到了极致。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加科学、规范。全流程电子报销管理在每一个环节都发挥着重要作用，为企业打造了一个高效、便捷的财务生态系统。
全流程电子报销管理带来显著成效
合思的全流程电子报销管理解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用方面，企业实现了年度节约200万 + 的目标。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。就像一个精明的管家，合理安排开支，让每一分钱都花在刀刃上。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像给企业的财务数据上了一把安全锁，保障了数据的准确性和安全性。全流程电子报销管理为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思方案引领电子凭证数字化转型
合思的全流程电子报销管理解决方案具有诸多优势和价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，如降低成本、提高效率、保障数据安全等。在当前经济环境下，企业需要这样一套高效的解决方案来提升自身的竞争力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它就像一座桥梁，连接着企业的业务和财务，让企业在数字化转型的道路上越走越稳。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨加入数字化转型的行列。合思诚邀各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思全流程电子报销管理解决方案，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。让我们携手共进，拥抱数字化的未来！
