在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场数字化转型的征程中，却面临着诸多财务痛点。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型里，遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟。而且，传统纸质凭证入账的习惯根深蒂固，电子凭证直接入账的门槛又较高，这使得不少企事业单位出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，在一定程度上影响了经济社会数字化转型的成效。同时，虽然电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极的成果，但企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知还存在不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。调研表明，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些难题，合思推出了创新的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望，同时也致力于实现员工报销体验优化。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务管理方面，它却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标成为了时有发生的情况。每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这根本无法适应企业快速扩张的需求，员工报销体验也极差。
合思：无需报销的智慧方案
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为员工报销体验优化提供了有力支持。
此方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提高财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。
该方案还能灵活覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，极大地优化了员工报销体验。同时，它紧贴双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
数字化成效：全方位的显著提升
该企业应用合思解决方案后，取得了多方面的数字化成效，员工报销体验也得到了全方位的优化。
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增效：效率提升看得见
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在档案整理方面，效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率，员工在报销相关的档案查询等方面更加便捷，员工报销体验优化明显。 -
降本：成本节约有成效
合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。员工在报销过程中，无需再为繁琐的纸质流程付出额外的时间和精力成本，员工报销体验进一步优化。 -
合规：严格保障无风险
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。员工在合规的报销流程中，更加放心，员工报销体验得到保障。 -
先进：引领时代新潮流
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了时代的前沿，为员工报销体验带来了全新的感受。
合思方案：优势尽显前景可期
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现了业财融合，提高了财务管理效率，降低了成本，提升了合规性，为员工报销体验优化提供了坚实的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在这个电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。采用合思的解决方案，不仅能够适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，更能切实优化员工报销体验。
如果您的企业也想体验合思解决方案带来的员工报销体验优化以及财务数字化转型的红利，不妨现在就免费试用，开启企业财务新时代！
