在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业，在财务数字化转型方面的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品质量和服务，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，在带来机遇的同时，也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
自研系统困境：财务数字化转型的拦路虎
在数字化浪潮的推动下，动力源于2011年开启了漫长的系统自研之旅，期望通过自主研发实现财务流程的线上化和自动化。然而，理想很丰满，现实却很骨感。大量自研系统虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业带来了潜在的财务风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
同时，系统的割裂导致数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工完成，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时有效的调整和决策。
此外，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。
合思解决方案：打破困境的利器
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提供了一套全面、高效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为快速费用报销奠定了坚实的基础。
合思的“无需报销”模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统还具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为快速费用报销提供了有力的技术支持。
分步实施策略：稳步推进转型
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施步骤。
首先，进行系统集成工作。合思团队完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步，充分承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒，为后续的转型工作搭建了良好的基础。
接着，推广无需报销模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，规范了消费流程，使得每一笔消费都在企业的管控之下，真正实现了消费即合规，进一步推动了快速费用报销的实现。
最后，利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，实现了业务数据的跨系统同步应用。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了整体运营效率，为快速费用报销提供了全方位的保障。
显著成果效益：转型带来的红利
经过一段时间的实施，动力源在合思解决方案的助力下取得了显著的成果和效益。
效率提升显著。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，真正实现了快速费用报销。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
员工体验得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作。
财务工作也实现了减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理更加高效。合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现快速费用报销，提升企业运营效率，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
