在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式，已难以适应日益复杂多变的市场需求。
在这样的背景下，许多企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。对于连锁零售企业而言，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升精细化运营水平，成为应对市场挑战、实现可持续发展的关键举措。
零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却存在着巡店督导低效的财务报销流程问题。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验差，还难以满足合规性报销要求。
合思方案破局报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其提供了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账和结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，充分满足合规性报销要求。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也免打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重，严格符合合规性报销要求。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保每一笔报销都符合合规性报销要求。
合思方案助力企业腾飞
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，能够快速匹配与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙表现出色。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，如此高的周转率离不开财务数字化的支持。
在报账效率上，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地满足合规性报销要求。
合思方案引领连锁零售财务变革
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，但同时也蕴含着巨大的机遇。合思的财务数智化解决方案，为企业应对挑战、抓住机遇提供了有力支持。它不仅能够满足企业的合规性报销要求，还能提升企业的运营效率和管理水平，帮助企业实现可持续发展。
如果您的连锁零售企业也想提升财务效率、降低成本、挖掘净利润，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
