在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，无疑是行业内的佼佼者。自1995年成立以来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了新的转机。下面，就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源解决财务数字化难题，满足合规性报销要求的。
动力源财务困境：数字化转型之路荆棘丛生
动力源早在2011年就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出路，繁琐至极。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也只能手动进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了合规性报销要求的满足。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这就使得财务制度难以落地，合规性报销要求难以得到有效保障。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐无比，合规性报销要求的执行难度可想而知。
合思良方：定制化解决方案破困局
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，以满足合规性报销要求。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为合规性报销要求的实现提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合合规性报销要求。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和合规性。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有效满足了合规性报销要求。
实施步骤：步步为营确保方案落地
合思与动力源展开合作后，制定了一套严谨的实施步骤，确保解决方案能够顺利落地，满足合规性报销要求。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。就像一位经验丰富的医生，通过详细的检查，找出了动力源财务数字化问题的根源。
然后，根据梳理结果，合思制定了系统集成和无需报销等解决方案的详细实施计划。这个计划就像一张精确的地图，为后续的实施工作指明了方向。
接下来，合思逐步推进系统集成工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。在这个过程中，合思的技术团队就像一群技艺精湛的工匠，精心打造每一个细节，确保数据的准确传输和共享。
最后，合思上线了无需报销功能，并对员工进行了培训，使其熟悉新的报销流程和操作方式。通过培训，员工们就像掌握了新技能的战士，能够更加熟练地应对报销工作，有效满足合规性报销要求。
显著成效：数字化转型硕果累累
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效，极大地满足了合规性报销要求。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比一场及时雨，滋润了员工们的心田，让他们能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险管控等，进一步提升了合规性报销要求的执行水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，合规性报销要求的执行也变得更加顺畅。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地保障合规性报销要求的实现。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，确保合规性报销要求得到持续满足。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的专精特新企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足了企业的合规性报销要求。如果您的企业也面临类似问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为您的企业带来的改变和价值，让合规性报销要求不再成为难题。
