在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业在追求业务增长的同时，也面临着诸多财务难题。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军者，始终坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖，烤匠实施全流程监管，奔波于成都、重庆等地的门店督导还会随机抽查，确保每一餐都符合标准化质量要求。然而，在财务方面，烤匠却遭遇了一系列挑战，而合思的出现，为其解决了这些难题，实现了业务的进一步增长。
烤匠：业务辉煌背后的财务困局
烤匠一直坚持直营模式，全流程的严格监管保证了产品质量，在市场上赢得了良好的口碑。但在财务领域，传统模式的弊端逐渐显现。
烤匠的财务团队每日都进行“数据分析”，但在传统财务模式下，数据获取和分析效率十分低下，难以跟上业务快速发展的步伐。同时，每位店长作为门店的第一责任人，不仅要负责日常经营和人员培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作，这无疑耗费了他们大量的精力。而且，传统报销流程存在诸多问题，微信/邮件申请报销缺乏标准化流程，经常出现报销申请被驳回重新提交的情况，报销到账速度也很慢。这些问题严重影响了烤匠的运营效率和财务管理水平。
合思方案：为烤匠财务困境开良方
合思费控产品犹如一把钥匙，为烤匠打开了财务高效管理的大门。
首先，合思费控将店长需要处理的事务通过最简化的流程进行规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。店长可以在移动端提交报销单，系统采用引导式填单，大大提高了报销效率。同时，发票操作简单化，系统能够自动对发票进行验真查重，减少了财务复核的工作量。此外，95%以上的凭证录入都可以由系统自动化完成，极大地提高了财务工作效率。
合思还帮助烤匠建立了以门店为独立核算单位的财务体系。每月月初5号，系统会向每个门店提供各自的月利润报表，并根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，给出每个门店各项费用的标准区间。这使得烤匠的财务管理更加精细化、科学化。
实施步骤：搭建财务数智化桥梁
为了让合思的解决方案在烤匠顺利落地，烤匠采取了一系列实施步骤。
烤匠引入合思费控产品后，首先对店长进行了系统培训，让他们熟悉移动端报销流程和系统操作。这样，店长们能够更加熟练地使用系统，提高工作效率。同时，财务团队与业务团队密切合作，对业务流程进行了全面梳理。他们将费用标准和核算规则嵌入合思系统，实现了财务处理的自动化。此外，烤匠还建立了数据采集和分析机制，确保业务数据和财务数据能够及时、准确地获取，为企业的经营分析提供了有力支持。通过这些步骤，烤匠逐步搭建起了财务数智化的桥梁。
显著成效：烤匠财务焕新颜
经过一段时间的实施，合思的解决方案在烤匠取得了显著的成效。
在店长报销方面，发票操作简单化带来了明显的改变。报销申请的驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%。这使得店长从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够全身心地投入到门店运营中。在财务复核方面，发票自动验真查重以及95%以上系统自动化完成凭证录入，提高了财务工作的效率和准确性。在营销活动结算方面，商场（外部供应商）可以在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，提高了结算效率和透明度。此外，财务团队通过提供月利润报表，能够及时定位异常费用，指导运营团队改善门店综合服务质量，为门店的增长提供了有力支持。
烤匠反馈：合思助力显真章
烤匠的店长们对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，使用合思后工作轻松多了，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定。这让他们对门店的管理工作更有精力和信心。烤匠CFO也认为，业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存，合思的解决方案让财务更好地支持了业务发展。
连锁零售新选择：合思开启财务数智化之旅
合思成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着巨大的挑战和机遇。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为连锁零售企业提供专业的财务数智化解决方案。如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务难题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业更多的净利润。现在点击免费试用，体验合思带来的财务变革！发票操作简单化，就在合思，等您来开启！
