在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临。数字发票应用正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在数字发票应用的大背景下，显得尤为重要。
金牌橱柜档案管理困境：传统模式的重重枷锁
在当今企业数字化转型的浪潮中，金牌橱柜家居科技股份有限公司却在档案管理方面面临着诸多挑战。传统的档案管理模式，已经成为企业发展的掣肘。数字发票应用的普及，让传统档案管理的弊端更加凸显。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，会计人员需要逐一打印凭证、手工匹配单据、进行繁琐的组装、装订，最后才能上架存放。这种低效的操作方式，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响档案管理的准确性和完整性。
保管环节也存在着诸多不便。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的交接和流转过程繁琐，容易出现档案丢失或损坏的情况，给企业的档案管理带来了潜在的风险。
存储环节同样不容忽视。金牌橱柜采用独立的档案室来管理纸质档案，随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量也在急剧增加，这不仅占用了大量的存储空间，还增加了档案管理的成本。
在管理利用方面，企业仍然以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，而且难以快速准确地获取所需信息。这种传统的档案管理方式，已经无法满足企业在数字发票应用背景下对高效、准确档案管理的需求。
合思档案解决方案：开启高效档案管理新时代
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和优势，为企业提供了一套全面的解决方案，让数字发票应用在企业档案管理中发挥出最大的价值。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的档案数据变得有序而易于管理。通过这种方式，企业可以避免数据的重复存储和管理，提高数据的利用效率，为企业的决策提供更加准确、全面的支持。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在数字发票应用的环境下，企业的每一笔业务都能形成完整的证据链，从业务发生到财务入账，再到档案归档，各个环节紧密相连。这样一来，企业不仅可以更加清晰地了解业务的全貌，还可以在需要时快速追溯业务的源头，提高企业的风险管控能力。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户只需在平台上输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种方式大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。在数字发票应用的推动下，企业的档案管理不再是一项繁琐的工作，而是成为了企业快速获取信息、支持决策的重要工具。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
海量的银行回单处理一直是企业档案管理中的难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率和准确性。在数字发票应用的大趋势下，银行回单无纸化管理成为了企业降本增效的重要手段。
金牌橱柜应用成果：数据见证合思档案实力
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了显著的成效。数字发票应用与合思档案的结合，为企业带来了实实在在的价值。
档案匹配耗时减少了84%。在传统的档案管理模式下，会计人员需要花费大量的时间和精力进行档案匹配工作。而合思档案的智能匹配功能，让这一过程变得轻松快捷，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。通过合思档案的一站式查阅功能，用户可以快速准确地找到所需的档案信息，不再需要像以前那样人工逐一翻查。这不仅节省了时间，还提高了工作的准确性。
预估节省总体成本30万 + /年。合思档案的应用，减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这些成本的节省，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达100%。在数字发票应用的背景下，企业对档案的合规性要求越来越高。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保企业的档案管理符合要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案价值展望：引领企业未来发展之路
合思档案的出现，为企业的电子会计档案管理带来了一场革命。它以自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在数字发票应用的浪潮下，合思档案为企业提供了一个更加智能、高效、合规的档案管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
展望未来，随着数字发票应用的不断深入，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。我们期待更多的企业能够加入到合思的大家庭中来，选择合思档案，共同迎接电子会计档案管理的新时代。
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