报销策略优化:连锁零售业财务数智化转型的密钥

报销策略优化:连锁零售业财务数智化转型的密钥
在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业也越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的关键途径。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后、市场反应迟缓。因此,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。

合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业量身打造解决方案,助力其在激烈市场竞争中稳步前行。

全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案全景

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案的核心目标是赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。

它实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管、老板,都能在该方案的支持下更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,该解决方案表现卓越。它能够及时掌握业务动态,覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。

通过数据赋能业务决策,合思的解决方案还能挖掘企业净利润。这包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及BI呈现。报销策略优化贯穿于整个数据处理和决策过程中,确保每一笔费用都合理、合规,为企业节省成本。

科技驱动:合思解决方案核心功能与优势解析

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。报销策略优化在费控报销环节尤为重要,通过科学的策略,能够有效控制费用支出,提高资金使用效率。

合思付款·银企直联·自动记账功能,能让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账周期大大缩短,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。在这个过程中,报销策略优化确保了采购费用的合理支出和及时报销。

合思费控系统实现了移动端提交报销单引导式填单,效率极高。系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,提升了报销体验和财务工作效率。报销策略优化在这里体现在对报销流程的优化和对单据审核的严格把控上。

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。报销策略优化有助于企业更好地分析费用与业务产出之间的关系,为业务决策提供有力支持。

实战见证:合思解决方案连锁零售应用案例剖析

众多连锁零售企业已经受益于合思的解决方案,以下是一些典型案例。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使其摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升,能够释放更多时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购流程高效,结账期短。上线半年后,采购成本同比降低30%。报销策略优化在这个案例中,体现在简化报销流程、提高采购费用控制能力等方面。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思系统,实现了数据的实时共享、高效利用,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年时间,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。报销策略优化在这个案例中,帮助企业更好地控制人力成本相关的报销费用,提高财务管理效率。

烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位,引入合思费控产品。财务团队月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高了门店人效。店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。报销策略优化在这里体现在对费用的精准管控和报销流程的优化上,确保每一笔费用都合理合规。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,核算每个SKU的利润,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。报销策略优化在这个案例中,有助于企业更好地控制产品成本相关的报销费用,提高财务管理的精细化程度。

携手合思:开启连锁零售财务数智化新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,该方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

对于连锁零售企业来说,选择合思的解决方案,就是选择财务数智化转型的正确道路。通过报销策略优化等一系列措施,企业能够更好地控制成本、提高效率、挖掘净利润。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,可拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便利和价值,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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