在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过采用合思的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，在完善报销体系方面取得了显著成效，不仅大幅提升了工作效率，还节约了大量成本。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让操作体验焕然一新，员工报销流程得到极大简化，财务制度也能更好地落地实施。此外，还实现了订单支出成本的实时归集和统计，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整，在完善报销体系的道路上迈出了坚实的步伐。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的数字化目标差距较大。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，发票验真、查重等工作都需手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了报销体系的完善。
而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和运营造成了很大的阻碍，完善报销体系迫在眉睫。
合思方案：为动力源量身定制的数字化钥匙
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了全面且针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，为完善报销体系奠定了坚实的基础。
其次，合思提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式极大地简化了报销流程，让报销体系更加完善。
再者，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步完善了报销体系。
成效显著：完善报销体系带来的多重利好
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工填报时间极大缩短，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，这无疑是完善报销体系的直接体现。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，报销体系更加高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为完善报销体系提供了有力的支持。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新，财务制度得以更好地落地。数据报表无需依赖手工统计，耗时费力的问题得到解决，报销体系更加科学、规范。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。动力源认为合思能结合其业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明合思在完善报销体系方面的能力得到了客户的肯定。
未来展望：携手合思，共赴数字化新征程
动力源希望未来继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思的解决方案更好地配合企业全球化业务发展。双方将在完善报销体系的道路上继续前行，不断探索和创新，为企业的发展注入新的活力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
已有众多像动力源这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。选择合思，企业可以像动力源一样解决财务数字化转型中的难题，完善报销体系，提升运营效率和管理水平。
如果您的企业也想在完善报销体系方面取得突破，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
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