在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，其发展历程和数字化转型经验颇具借鉴意义。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。在公司架构方面，动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
动力源财务数字化困境：转型之痛待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却并未如预期般美好。
多系统操作体验差成为了员工报销的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也只能靠人工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化带来了巨大挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性。在这样的情况下，员工报销体验优化迫在眉睫。
合思解决方案：为报销难题开良方
面对动力源在财务数字化方面的困境，合思带来了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够更加流畅地流转。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，有力地推动了员工报销体验优化。
方案实施步骤：步步为营促转型
合思团队在为动力源提供解决方案时，采取了一系列严谨的实施步骤。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研。他们深入了解动力源的数据情况、系统架构和业务需求，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。
根据调研结果，合思团队制定了系统集成和无需报销解决方案的详细方案。方案中明确了数据同步的规则、流程优化的设计等内容，确保方案具有针对性和可操作性。
接着，进行系统开发和测试。合思团队确保合思费控与动力源的HR系统、BPM系统等实现稳定的数据同步和业务流程对接。在测试过程中，他们对系统进行了反复调试，确保系统的稳定性和可靠性。
最后，对动力源的员工进行培训。合思团队帮助员工熟悉新的报销流程和系统操作方法，让员工能够尽快适应新的系统，提高工作效率，实现员工报销体验优化。
方案成果效益：显著提升报销体验
合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，也提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，员工只需通过拍照、扫码、录入等简单操作即可完成报销申请，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和轻松。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加精准地控制费用支出，确保企业的财务安全。通过合思的解决方案，动力源成功实现了员工报销体验优化。
动力源评价与行动号召：携手合思共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启员工报销体验优化之旅。
